亲爱的生活黑客，我下个月就要开始远程办公了。我很期待在家工作，但我不知道如何在办公室与我的团队进行最好的合作。在家工作时，我可以使用什么工具与他们密切合作？

诚恳，不在办公室

洛根·伊格纳利斯摄。

亲爱的从办公室出来的自由，恭喜你说服你的老板让你远程办公！既然你已经说服了你的经理，你可以更有效地远程工作，现在是时候兑现诺言了。

幸运的是，在家工作并不意味着你必须与办公室的同事隔绝或失去联系。有了一些简单的工具和使用规则，你在办公室的同事可能甚至不知道你走了。

开始之前

首先要记住的是，在家工作仍然有效。它可能不会一直这样，但一定要确保你有一些空间，你可以去，感觉像“工作”。否则你会得到“工作”和“家”混淆，这将是很难分开的两个。即使你没有地方给家庭办公室，也要把办公桌的一部分用警戒线围起来，并在一天结束时把它“留下”。你的理智会感谢你的。

同时，确保你在办公室的同事和你的经理知道如何随时联系你。根据你所从事的工作类型，你可能需要与他们设定界限，以便他们知道你何时“在办公室”或“外出”。沟通是成功远程办公最重要的部分。

工具

企业web会议工具：大多数公司都有标准的实用程序，远程或出差的员工在路上工作时使用这些工具。在你和你的团队重新设计轮子之前，一定要问问你的IT部门他们支持什么。例如，许多公司使用WebEx、GoToMeeting或adobeconnect等工具来共享桌面、协作文档和视频会议。如果你的公司已经获得这些工具的许可，你可以利用它们。

推出你自己的网络会议套件：如果你的公司没有远程工作的标准，你可以用免费工具做同样的事情。例如，如果你们都有网络摄像头的话，通过使用Skype或Gmail的内置视频聊天功能，你总能在办公室里和同事们有一些面对面的时间。如果你没有，使用Google Talk，AIM，或者任何支持良好的即时消息平台，通过IM与你的同事保持联系，是一个很好的方法来确保你都在同一个页面上。同样，像Campfire或HipChat这样的群聊工具也提供了一个中心，可以在一个虚拟的办公空间里与所有同事保持联系。查看我们的五个最佳实时视频聊天应用程序，了解更多想法。

文档协作：如果您需要在文档上进行协作，Google Docs或Zoho Docs都提供了共享文档、电子表格或幻灯片的简单方法，您可以随时查看您的同事的评论并对其进行更改。

屏幕共享：如果你一定要与同事共享屏幕，请查看像前面提到的join.me或LogMeIn Express这样的会议服务。这两项服务都可以让你和办公室里的同事聊天，同时让他们了解你的工作。

铁饼线

这些工具很好，但同样重要的是要记住使用它们，并在与同事沟通时保持主动。毕竟，你的经理相信你在家工作时会很有效率，也很随和，所以一定要定期和他们联系，让他们知道事情的进展。当他们打电话问你的时候，不要让他们知道你在做什么，他们已经对你很生气了。

当你在远程办公的时候，一定要在家和工作之间划清界限，但也要在有空的时候犯错。如果你需要蹲下来工作，在你的即时通讯客户端上放一条留言，说你很忙，什么时候你又有空。确保你的日历是最新的，这样你的同事就可以看到你什么时候有空，什么时候开会。积极主动，让你的同事知道你什么时候在身边，什么时候你很忙，这样他们就不必担心了。

最后，协作工具只是远程办公的一部分。这很大程度上与消除在家工作等同于放松的观念有关，与办公室需要你的人保持开放的沟通渠道。

如果你能掌握在工作的同时保持空闲的艺术，那么远程办公是在没有办公室干扰的情况下完成更多工作的最佳方式。

祝你好运，生活黑客

PS：我们知道你们中的一些人也在家工作，或者偶尔远程办公。在不牺牲工作效率的情况下，你对与办公室保持联系的最佳建议是什么？在评论中分享你的建议。

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