这是一个如此简单的操作,你会认为每个人都已经知道如何复制、剪切和粘贴。但我父亲已经问过我好几次怎么做了,你很可能一直被问到这样简单的问题。
为了帮助您在技术支持的角色和新的计算机用户年轻人和老年人学习的基础知识,我们将提供(易于电子邮件)的指导,每周简单的技术概念。今天:如何复制、剪切和粘贴(这个是给你的,爸爸!)
你可以把它想象成一张纸,比如一封信。当你复印这封信时,它会产生一个副本,原件保持原样。另一方面,从字母中剪下一段文字,则会从字母中删除这一部分。
在计算机上,当您复制文件、图像、文本或其他项目时,它会在计算机的临时内存中创建该项目的副本。
剪切一个项目会将其从页面或文件夹中删除并保存在内存中,如上所述。
你几乎总是可以复制(复制)一些东西,比如网页上的一个短语,但是只有当你对这个项目有编辑或管理控制的时候,剪切才是可能的。例如,你不能从你在浏览器中访问的网页中剪切短语(想象一下,如果每个人都可以的话,网页会是什么样子!)。也有例外,像维基百科这样的可编辑网站,但那是因为你在那个网站上有编辑控制权。
复制或粘贴到内存中后,就可以将其粘贴到另一个文档、文件或文件夹中。下面是方法。
首先,选择要复制或剪切的项目:
提示:在某些应用程序中,如Thunderbird,您可以通过右键单击并选择“全选”来选择所有文本和图像。
接下来,在许多应用程序中,您将在应用程序窗口的顶部看到“文件”旁边的“编辑”。单击“编辑”以显示下拉菜单,然后选择“复制”或“剪切”,具体取决于要执行的操作以及是否选择了剪切。
注意:根据您的操作系统和应用程序,您可能没有编辑菜单。例如,在微软Word 2011 for Mac上有,但在微软Word 2007及以上for Windows上没有。从Office2003开始,经典菜单已经被一个功能区条所取代,因此在这些程序中,您将看到用于剪切(剪刀)、复制(两个文档)和粘贴(剪贴板)的图标(如果愿意,您可以使用附加模块在Office2007中恢复经典菜单。)
好的,现在我们已经选择了这个项目并将其复制/剪切到内存中,我们可以将它粘贴到其他地方。在新文档或文件夹中,返回“编辑”并选择“粘贴”。或者,如果没有“编辑”菜单(例如,在Windows资源管理器中),请在文档或文件夹中单击鼠标右键,然后选择“粘贴”。
用鼠标复制、剪切和粘贴非常简单,但使用键盘快捷键可以节省大量时间。
如上所述,选择要复制或剪切的项目。要选择页面或文件夹上的所有项目,可以使用CTRL+a或Command+a快捷方式:按住CTRL键(在Windows上)或Command键(在Mac上),然后按a键。
然后按这些键来复制、剪切和粘贴它们:
窗口:按住CTRL键,然后单击
按住命令键(⌘). 然后,与Windows一样,单击:
您还可以使用鼠标将选定的文本、图像或文件从一个应用程序快速拖放到另一个应用程序。例如,您可以让两个Windows资源管理器窗口并排打开,并将一个文件从一个拖动到另一个以将其复制。
注意:当您将鼠标悬停在新窗口/位置上时,请注意图标或提示:它应该告诉您是复制(复制)还是剪切(移动)项目。例如,将文本从一个Word文档拖放到另一个Word文档时,这将复制文本。在WIndows资源管理器或Mac的Finder中拖放文件时,这将移动文件。
一旦您掌握了拖放或按CTRL+C、CTRL+X和CTRL+V(或相应的命令)的诀窍,您将像专业人员一样进行复制、剪切和粘贴。
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