在寻找最后一刻的礼物吗？在这个假期，让那些不太懂技术的熟人了解同步和备份的数据，包括他们最重要的文件、书签和密码（我们也会帮助他们改进）。

彼得·科尔希摄

同步性的礼物是免费的，低麻烦，它是一个礼物给自己在较少的技术支持问题。安装一些东西听起来好像不是什么礼物，对吧？但对于那些习惯于在安装电脑时点击“是”大约40多次的人来说，你可能觉得这是第二天性，但却发现所有这些“保护”和“保障”软件包根本没有什么作用。当你送这个礼物时，收件人不需要在午餐时间回家检索文件，也不会忘记他们几年前在网上商店购物的密码，而且总能找到带有假日卡地址的电子表格。

你需要什么

访问礼物的电脑

不过，不一定是当面。你可以使用一个像TeamViewer这样的应用程序，一个简单易用的远程桌面应用程序，在此人的系统上安装一些应用程序，配置所需内容，并在必要时提供临时支持。你也许可以让这个人自己预装应用程序，让你自己来做配置。

他们可以安装的软件

下面是我们为同步和备份工具推荐的内容：

•Dropbox：它有2GB的可用空间，保存以前版本的文件，而且它只是安静地，不停地在后台工作。默认情况下，它是一种“魔法文件夹”，您可以有意识地将文件放入其中，以便在系统之间进行同步。不过，只要稍加配置，它还可以同步其他文件夹，包括许多用户存放容易丢失的重要内容的桌面，或者替换为“我的文档”文件夹。

•Mozy:Dropbox非常适用于人们目前正在处理的即时事务。为了备份“魔法文件夹”之外的更深层次的文件，Mozy提供了另一个2GB的可用空间，可以有选择地备份整个计算机上的文件Microsoft Office文档、图像文件，以及任何需要的文件。如果2GB还不够的话，无限家庭计划是相当便宜的，因为他们提供的安心。此外，Mozy还可以（免费）使用外部USB驱动器备份整个硬盘。

•TeamViewer：一个VNC客户端，任何计算机用户都可以很容易地让另一个人控制他们的系统，只需共享访问代码。

如果你正在安装一个Windows系统，你可以从Ninite获取前三个应用的一体化安装程序，只需下载这个一体化安装程序，这三个应用都可以运行了。

你设置的软件

•LastPass：这是任何浏览器密码管理器，我们是Lifehacker的超级粉丝。如果你不确定某人在系统上使用的是哪种浏览器，你可以下载universalwindows安装程序，它安装了Firefox、Chrome和internetexplorer的扩展。有一个针对单平台Mac用户的Safari扩展，每个浏览器都有一个单独的扩展，只要有可能，一定要抓取“二进制”版本，因为这样可以更容易地导入密码。

•Xmarks：这是任意浏览器书签同步工具。Xmarks的版本可用于Windows上的Internet Explorer、Mac上的Safari以及Windows和Mac上的Firefox和Chrome。

•Dropbox、LastPass、Xmarks的可选移动应用程序：LastPass和Xmarks都需要付费订阅，才能在试用期内使用Android或iOS应用程序；Dropbox有一个iOS、Android和黑莓的免费移动应用程序。

设置

注意：为了获得充分的好处，你可以在你的礼物收件人的笔记本电脑和台式机上设置这些应用程序；毕竟，这就是“同步性”的意义所在。

升降箱

安装Dropbox，因为您通常会让它在Documents/My Documents文件夹中创建一个My Dropbox文件夹。棘手的部分在于降低将用户的文档定期放入Dropbox的障碍。按照黑客行为的升序，有几种方法可以做到：

• 同步你的iTunes库：在一点帮助下，Dropbox在跨计算机同步你的iTunes库方面非常熟练。你爱的人很可能需要一个付费的Dropbox账户来享受这种奢侈。
• 添加一个“开始”菜单链接：在How To Geek's emporium上进行了解释，基本上是将“录制的电视”添加到“开始”菜单选项中，然后重命名并重新定位链接。

使用Dropbox作为“我的文档”文件夹：在Windows Vista或7中，右键单击“文档”文件夹（在文件窗口或“开始”菜单中），选择“属性”，然后选择“位置”选项卡。在该选项卡中，可以添加Dropbox文件夹的位置，然后单击“移动”按钮。在XP中也是类似的过程。

• Taskbar Link: In Windows 7, you can't actually pin the Dropbox folder to the taskbar—try, and you just end up pinning the general file explorer there, with Dropbox listed in the right-click "jumplist." Use this trick for pinning individual folders, which, in short, involves creating an empty Dropbox.exe file using Notepad, then changing that fake executable file to point to something like C:\Users\[username]\Documents\My Dropbox.

  Automatic Desktop Syncing: It's not quite what we had in mind when we detailed syncing folders outside My Dropbox, but it's what I used with one relative's MacBook. It's a different command for Windows (and might require downloading a separate app, as explained here), but to sync up a MacBook's desktop with Dropbox, I created a folder in the Dropbox folder named, say, Desktop Backup, then ran this command:

  ln -s ~/Desktop ~/Dropbox/Desktop Backup

  That creates a "hard link" between the Deskop and a Dropbox folder, so that everything on the Desktop is instantaneously backed up to Dropbox. Add the Dropbox site to their bookmarks, and add their password to LastPass, and now they've got backup copies, un-delete, and multiple versi*** of everything they do on the most common file dump. Note: If there's a huge folder or two on the desktop that your giftee just can't seem to get rid of, you can prevent that folder from hogging all the Dropbox space with the new selective sync.

莫西

Mozy将引导您完成它的初始设置，它的选项卡式界面非常容易操作，但是我们的指南可以帮助您使用Mozy设置一个万无一失和防火的自动备份计划。如果您使用的是一个免费的2GB帐户，那么棘手的部分是如何准确地确定要备份哪些文件。你需要做些问答；与您的收件人或认识他们的人联系，以确定哪些文件类型是始终备份到云中最重要的。一旦解决了这个问题（或者你让他们相信40美元/年是值得的），你可以设置Mozy随时监视硬盘，随时检查并上传匹配的文件。对于大多数电脑来说，这个税应该不会太高，因为Mozy在减少带宽和资源使用方面已经取得了很大的进步。

最后一关

确保浏览器上安装了LastPass的“二进制”版本（如果提供的话）。在为新用户设置LastPass时，软件应该要求您从浏览器的标准密码堆导入密码。你需要安装和导入密码从任何和所有浏览器的用户可能有他们藏在里面。如果有另一个密码系统，LastPass可能会从中获取按扩展按钮，选择Tools，然后选择Import from…（从…导入），您将到达一个安全的网页，其中有一个要从中导入的服务的大列表，以及详细的说明。

深入研究一下LastPass，你会发现审计和更新弱密码的工具。您还可以深入我们的初学者和中级指南，获取有关创建bookmarklet、一次性密码和其他额外安全功能的提示。

你要做的一件事就是让LastPass的噪音更小。默认情况下，它会通知用户它所做的一切填写表单、保存密码、检测密码更改或输入新密码等。进入扩展的首选项，选择通知类别，并设置类似于我在上面的屏幕截图中输入的通知：只选中“显示通知，“显示保存站点通知”、“仅在单击后显示某些通知”和“显示更改密码通知栏”。这样可以防止LastPass在存在空框的每个页面上弹出，并且只有在可以保存新密码时才会旋转其图标。如果您愿意，您可以保留“保存站点通知栏”，以使新用户更清楚地看到LastPass。

X标记

这个很简单。安装Xmarks并重新启动浏览器后，您应该会看到一个弹出窗口，要求您进行设置。这样做，并从您的礼物经常使用的每个浏览器导入书签。不用麻烦让Xmarks同步密码这就是我们的LastPass。

团队查看器

在安装过程中，您可以将TeamViewer作为此安装的一次性应用程序运行，这相当方便，但您也可以对其进行设置，以便使用正确的密码从任何地方访问收件人的计算机。您必须决定是否要将定期远程支持作为一个选项。如果要创建永久连接选项，还必须创建TeamViewer帐户并在电子邮件中确认。

不过，一般来说，你可以让你的收件人只需启动TeamViewer，然后通过电话、电子邮件、IM、SMS等与你共享他们的用户名和密码。这样就可以方便地连接、配置、修复和更新。

添加有用的书签

所有这些设置都非常方便，但前提是被帮助的人知道如何获取文件、书签和密码，而这些文件、书签和密码是在他们的计算机或世界上其他任何地方。幸运的是，他们都在一起。

在浏览器的主书签栏上设置这些链接，或者在一个名为“Handy Backup links”的文件夹中设置这些链接。因为要将书签与Xmarks同步，所以只需在一个浏览器上设置。

• Xmarks上的我的书签
• 我的密码
• 我的Dropbox（您也可以直接链接到他们的桌面/我的文档备份，如果您已经设置了）

至少有一位Lifehacker的编辑这样为他的朋友、家人和其他人建立了警惕的、无忧的备份。当然，所有这些应用程序都有替代方案，但这些都是Lifehacker的最爱，它们的版本恰好也适用于最广泛的操作系统和浏览器。请在评论中告诉我们您对这个假日技术支持包的看法。