谷歌幻灯片是一个惊人的演示工具,能够创建复杂的幻灯片。它易于使用的界面和在线共享功能使它比其他程序更具优势,而你可以用googleslides创建的许多东西之一就是图表。
为了简单起见,下面介绍如何在googleslides中创建图表,以及一些基本的图形设计技巧,以确保您尽可能构建最佳的数据可视化效果。
你需要做的第一件事就是设置你的幻灯片,或者创建一个全新的文件,或者打开一个已经在进行的文档。
如果您已经在googleslides之外创建了一个图形或图表,那么包含一个图形或图表的过程非常简单。只需**>;图像,然后将图像文件放入演示文稿中。
如果您想直接在googleslides中创建一个图表,还需要几个步骤。
要在Google幻灯片中创建图表,请单击“**>;图表”,然后选择要包含的图表样式。在本教程中,我们将使用一个非常简单的条形图。
一旦你选择了一个图表样式,谷歌幻灯片将填充一个预先**的图表到你的幻灯片。
要定制这个谷歌幻灯片图表,请单击这个预先**的图表右上角的下拉箭头。选择开源。这将允许您开始编辑。
注意:在本教程中,我们不讨论收集数据,只讨论如何为Google幻灯片设计图表。
如果你正在寻找收集图表数据的方法,这里是你需要的谷歌表单的最佳指南。
一旦你点击开源,谷歌幻灯片将带你到预先**的谷歌电子表格。
在此电子表格中,您将看到列列出图表中的数据点,以及附加到它们的数值。你也会看到一个缩影版的图表就在下面。
双击此图表打开图表编辑器。
图表编辑器将在电子表格的远侧打开,此处显示为红色。在其中,您将发现两个部分,您可以自定义谷歌幻灯片中的图表:设置和自定义。
设置允许您控制图表的顶层设计和数据选项,从图表类型到堆叠和数据范围。
“自定义”中有许多不同的下拉菜单,您可以在其中调整图表样式、图表和坐标轴标题、系列、图例、水平轴、垂直轴和网格线。
在“图表样式”下,您可以调整:
在图表和轴标题下,可以调整图表标题所说的内容。您还可以更改标题字体、大小、格式和颜色。这是简单的东西,但总是很容易知道。
完成图表和轴标题后,您将找到下拉菜单系列。这是您可以格式化单个数据点的地方,当您想在图表上用不同的颜色来说明一个点时,这会很方便。我们很快就会谈到这个问题。
接下来是传奇。在这里您可以调整数据点的“解释”以及如何显示它们,包括它们在页面上的位置。
最后,您将看到三个部分:
横轴控制水平数据点在图表上的显示方式。
垂直轴控制垂直标签的显示方式。
网格线控制图表中线条的显示方式。
一旦您熟悉了图表编辑器,您将需要了解一些定制此图表的技巧。
我们为Google幻灯片选择了默认的条形图,但是您可能注意到每个数据点(即团队1)都有两个独立的条。如果你每一点只需要一个酒吧怎么办?
要删除条形图,请转到图表上方谷歌电子表格中的数据点。右键单击列顶部的“C”,突出显示包含要删除的数据的整个部分。
单击“删除列”。这将自动从电子表格中删除整个列,并更新预览的图表。
当我们在一个链接的Google电子表格中处理这个图表时,需要注意的是,您的Google幻灯片演示仍然在另一个浏览器窗口中打开。
如果返回到该窗口并希望查看此更新的图表的外观,请转到图表的右上角,然后单击“更新”。谷歌将阅读电子表格上的新变化,并相应地更新你的图表。
回到你的谷歌电子表格继续工作。
另一个有用的步骤是知道如何更改图表中数据点的名称和值。
要更改名称,请转到图表上方谷歌电子表格中的表格。双击各个单元格并开始键入。输入完毕后按回车键。
这个简单的条形图已经走过了很长的路,但仍然很无聊。一个最快最简单的方法,你可以打扮它是通过颜色。
在本教程中,我们决定根据每个回答的数量,按类别划分最喜欢的颜色。如果我们改变条形图上的每一行来显示颜色本身呢?
您可以通过转到“图表编辑器”>;“自定义”>;“系列”,然后单击“格式数据点”旁边的“添加”来切换。
当你点击添加时,会弹出一个窗口,上面写着选择数据点。使用下拉菜单选择要格式化的单个数据点,然后单击“确定”。
在本教程中,我们选择“Red”作为要更新的数据点。选择数据点后,返回“序列”下拉菜单并从调色板中选择新颜色。
如果您不喜欢数据点有单独的颜色,只需删除Series部分中的每个单独的数据点。当你这样做,他们将恢复到他们的统一颜色。
如果要添加更多颜色,只需再次单击“添加”。对另一个数据点重复相同的过程。
你需要知道的最后一个关键步骤是如何移动你的传奇。
无论您的数据有多简单或复杂,您都需要确保所呈现的数据具有清晰的标签并且易于理解。例如,在这个条形图中,让我们的图例一直向右移动没有多大意义,特别是每个条形图的颜色都不同。它什么也没告诉我们。
要在图形周围移动图例,请转到“图表编辑器”>;“自定义”>;“图例”。
在下拉菜单位置下,选择要将图例放置在页面上的位置。我们自己的传奇在图表下最有效,所以我们就是在这里。
完成图表自定义后,返回到Google幻灯片并更新视图。
现在你知道了如何在谷歌的侧面创建一个图表——使用谷歌表格作为一个附加工具——下面是一些提示,在显示数据时要记住。这些提示可以应用于你在谷歌幻灯片中创建的所有图表。
显示的数据类型将影响使用的图表类型,因为不同的图表有不同的用途:
你是否在为那些可能很难破译复杂数据的普通公众设计图表?最好保持你的图表简单,减少复杂的可视化效果,这样他们可以使连接更快。
以直观、易于理解的方式设计数据。不要在图表上放太多信息,这样就很难阅读,并删掉一些不必要的视觉元素,比如外部的边框装饰,以使数据更干净。
在不同的数据点之间使用强颜色,使它们脱颖而出。也不要使用太多的颜色,否则会变得混乱。避免红色和绿色的颜色组合,因为它们对色盲的读者来说是不可访问的。
避免3D图形或浮华效果。它们通常很难阅读,因为三维形状常常会扭曲您所呈现的数据。
既然你知道如何在谷歌幻灯片中创建图表,并且有了一些设计的技巧,你现在就可以尽情地创造一些伟大的东西了。
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