在工作中更有效地使用语音信箱
语音信箱是一块很难破解的饼干。有些人喜欢语音信箱，但随着**短信（SMS）和互联网（Twitter）上的快速通讯功能被短信取代，语音信箱已经不再受到许多人的青睐。
萨利姆法德利摄。
有时使用语音信箱与同事交流是必要的，但对许多人来说，听语音信箱并回复信息是很费时的，而且时间利用效率相当低。如果你不留下有效的语音邮件，他们可能永远听不到。
“收到后给我回电话”
最简单的方法是让人们忽略任何来自你的语音邮件是没有目的的留言。当你留下语音信箱只是告诉某人给你回电话，除非是紧急情况，你在留言中这样说，你只是保证你的留言不是收件人的首要任务。如果你打电话给某人是为了传递重要的、及时的信息，那么让对方知道你打电话的原因或者你打电话的目的很重要。许多人会回复这些邮件或即时消息，但很多人不会回电话。如果您的消息没有说明为什么需要回叫，您不应该期望回叫。
通过留言回复电子邮件
除非你有充分的理由不这样做，否则通常最好是以实物形式回复邮件，也就是说，如果你给我发电子邮件，我可能应该用电子邮件回复，而不是打电话给你留下语音信箱(当然也有例外，但如果只是为了帮助你保持理智，并在一个可搜索的地方就某个话题保持沟通，那么通常最好是以实物形式回复。）如果你必须通过留言回复电子邮件，花点时间解释你为什么要通过电话回复，这样会更有效。
保持简短
留下持续几分钟的语音信箱根本没有效果。如果你打电话的主题那么详细，或者你需要留下那么多信息，那么电子邮件或面对面交谈可能更合适。很可能收件人没有完整地听你的信息，当你与他们交谈时，你会重复大部分信息。简短、直接、目的明确或方向明确的信息总是最好的。
简短的版本：当你打电话给同事并收到他们的语音邮件时，确保你准备好留下有效的信息，并确保语音邮件信息是联系你同事的适当方式。简洁、有目的的沟通，无论是哪种媒介，都是有效的，让每个人都保持高效。
也就是说，下次你要留下语音信箱的时候，省点时间直接跳到哔哔声。
- 发表于 2021-07-26 12:15
- 阅读 ( 96 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
linkedin增加了无人需要的语音信息
... 语音信息使人们在旅途中更容易联系。因为，如果你正忙着做别的事情，对着麦克风说话比打字容易。由于大多数人说话比打字快，语音信息也可以节省你的时间。 ...
alexa、siri和google一个字都听不懂
...决定。搞错语音助手也不难。你可以问Alexa“你在国安局工作吗？如果你问“你是****局的秘密成员吗？”？你会得到一个“我不知道那一个”的回答（至少在写这篇文章的时候）。 真正理解语言的人类不会这样工作。假设你问...
使用语音听写与mac通话
...个功能更像是移动操作系统上的语音听写，而不像Windows中更复杂的语音识别功能。 osxmavericks包含一个“增强的听写”特性。它可以让你离线使用语音听写，并在说话时显示文本，这样你就可以准确地看到你的讲话是如何被解读...
帮助您在outlook2007中更高效地工作的小工具
在本周日的Office提示中，我们将介绍Vista侧边栏小工具，它们可以帮助您更好地管理outlook2007中的约会和GTD列表。Vista刚问世时，我并不喜欢侧边栏或它的小工具。当时，小玩意似乎只是消耗资源的“眼糖”。随着这项技术的进步...
whatsapp的桌面应用现在有视频和语音通话
...面上的所有WhatsApp用户使用，使呼叫成为所有WhatsApp设备中更普遍的功能。 和现有的视频通话功能一样，新的桌面通话也承诺了相同的端到端加密——这意味着WhatsApp和Facebook不能看到或听到你的通话。 缺少的最大功能是，至少...
杜比想提高你笔记本电脑视频通话的音频质量
...降噪技术，而Nvidia的广播软件可以跨不同的聊天应用程序工作，只要你有合适的（Nvidia）硬件。 杜比之声可以将这两种方法中最好的部分结合起来。它的功能不一定局限于任何一个聊天服务，也不需要光线跟踪功能的图形卡。...
kinect for windows 1.5将采用“10关节”骨骼跟踪和四种新的语音识别语言
...班牙语/墨西哥。 艾斯勒说，该公司将在未来的博客文章中更详细地讨论这些功能，让我们思考其坐姿骨骼跟踪系统未来的可能性。我们已经看到了一些Kinect for Windows应用的例子，有些甚至与微软“Kinect效应”的宏伟承诺不相上...
verizon宣布在“未来几周”首次推出volte高清语音
... Verizon的VoLTE服务将在运营商有LTE数据覆盖的任何地方工作，这是美国的大部分地区。为了支持这项新服务，Verizon表示，它的网络必须进行大幅升级，在体验达到标准和客户期望之前，它不会推出VoLTE，这也是推出VoLTE被多次...
skype在windows和mac上的新设计侧重于消息传递
...频通话现在在Skype中是免费的，通过重新设计也能更好地工作。 虽然微软今天推出了skypeformac7.0，并进行了重新设计，但该公司只是预览了Windows方面的设计变化。这两个客户端都可以立即在Skype的Windows预览和Mac下载页面下载...
这个娃娃未经父母同意就录制了孩子们的对话
...订了合同。这家公司将口语问题转换成文本，以便在搜索中更容易使用。是的，令人不安的是，孩子们潜在的亲密对话正在被发送给一个国防承包商，更大的问题是，该应用程序从未要求家长允许这样做。诉状称，这违反了《儿...
0 篇文章
