在一个正常的日子里，我们大多数人一遍又一遍地输入同样的东西，在这个过程中浪费了大量的时间。为什么不让你的电脑为你做一些工作呢？这就是文本扩展的用武之地。

什么是文本扩展(text expansion)？

/：16文本扩展实用程序在键入预定义短语或键组合时监视键入和触发规则。当您键入其中一个预定义的短语时，您的文本扩展实用程序将删除您的短版本，并将其替换为较长的短语，而无需您键入整个短语，从而节省了大量的击键和时间。观看上面的视频，了解一些文本替换的例子。

例如，您可以创建一个文本扩展规则，该规则在您键入sig并点击空格键时触发，并填充整个电子邮件签名行，或者您可以设置一个触发器来填充一个固定的电子邮件响应，或者只是一个需要很长时间才能手动键入的常用单词或短语。这都是为了节省时间和按键。

设置文本扩展

当谈到文本扩展工具时，根据所运行的平台，您有很多选择。下面是我们使用过的几个工具，以及一些让它们运行的基本说明。

在Windows中使用PhraseExpress在Windows中有许多文本扩展选项，但PhraseExpress是我尝试过的唯一一个功能强大、可供个人使用的免费版本，在Windows 7中也适用。标准版可供个人使用，但它有一个内部单词列表，如果你尝试使用包含“你的订单”这样的短语的规则，它会让你烦躁不安。

PhraseExpress中的新规则称为“短语”，可以通过“自动图文集”或热键触发。“Postfix”下拉列表允许您选择哪个键将触发规则例如，如果您将其设置为Tab，那么在下面的示例中，您必须键入“hre”并点击Tab键以触发短语内容进行替换。

PhraseExpress还有很多其他功能，比如一个弹出式菜单，允许您在输入不同的短语之前进行选择，可以下载和使用的常见拼写库，还有很多其他选项。

注意：一旦你安装了PhraseExpress，你可能会想删除名为“网站”的规则文件夹，因为其中有一堆附属链接规则，当你在浏览器中键入时，这些规则会自动用附属链接替换某些网站。

在Windows中使用Texter

如果你还没有使用Windows7，你可以使用Lifehacker自己的文本工具来替换文本。它是开源的，免费的，并且包含了一些非常强大的脚本支持，但是不幸的是，它在Windows7中有一些令人沮丧的错误（如果你对帮助Texter在Windows7中更好地工作感兴趣，我们很乐意让任何人贡献源代码）

在Texter中添加新规则非常简单，只需使用托盘图标创建一个新的hotstring（或按Ctrl+Shift+H），在hotstring框中添加要使用的短字符串，输入完整的替换文本，然后选择是立即激活还是在按Enter、Tab或Space后激活。下面是一段短视频，展示了短信者的行动：

使用自动热键热串如果你是一个更喜欢冒险的类型谁不介意写脚本，你可以用自动热键的热串语法黑客自己的文本扩展-这是亚当告诉我们如何击倒重复电子邮件与自动热键很久以前，如果您已经在使用AutoHotkey，并且只需要创建一些文本扩展规则，那么它就可以很好地工作。

一般的想法是创建一个新的自动热键脚本，并使用以下语法粘贴到新行中：

：oc:TRIGGERTEXT:：REPLACETEXT

例如，如果您想设置一个规则，以便每次键入| e并点击空格，它将填充您的电子邮件地址，您可以使用如下规则：

：oc:| e:：[email protected]

字符串开头的“o”表示在进行替换时不实际添加空格或制表符键，“c”使规则区分大小写，如果要在“oc”所在的位置添加“*”字符，则会立即执行规则，而不是等到遇到空格、制表符或回车等特殊字符。

实际上，您可以对示例中的REPLACETEXT使用任何自动热键代码，只要您以返回结束它，因此如果您希望触发更深入的脚本来计算时间戳或执行其他操作，这将相当容易。有关详细信息，请参阅Hotstrings文档。

在Linux中使用AutoKey如果你是Linux用户，你可以使用AutoKey应用程序来创建强大的文本扩展规则，如果你熟悉Python，那么你可以用这个应用程序来完成的任务是有限的，因为这些规则还可以包含可以做任何事情的Python代码。

您可以创建一个由热键或文本短语触发的新规则，如果愿意，您甚至可以从任务栏菜单或弹出菜单中选择它们。这很简单，很容易开始。

使用TextExpander for Mac如果你是Mac用户，TextExpander是一个不错的选择它不是免费的，但是它拥有你可能想要的所有功能，并且有一个免费的试用版，你可以用来看看你是否喜欢它(根据一些Lifehacker作家的经验，如果你能忍受唠叨的话，你可以无限期地使用试用版。）他们还有内置的代码段组，用于HTML、CSS、常见拼写错误和重读单词，这些都是很难正常键入的。

我应该使用什么类型的文本扩展规则？

最终，你需要找出什么规则最适合你看看你的正常工作流程，弄清楚你最浪费时间重复键入什么，并添加一些文本扩展规则来修复最坏的违规者。随着时间的推移，您将习惯于它的工作方式，并添加更多的规则。也就是说，这里有一些关于文本扩展如何帮助您的想法：

多签名文本扩展可以帮助您解决电子邮件需要多个不同签名的问题。您只需创建一组绑定到sig1、sig2等内容的文本扩展字符串，每个字符串都有不同的签名。你可以用一封与工作有关的电子邮件，一封用于个人签名，或者根据你正在处理的合同使用不同的签名，这取决于你自己。

封邮件回复回复邮件可能是一个巨大的时间吸吮，如果你分析你的电子邮件习惯，你可能会发现有某些回复，你写了一遍又一遍，这将使他们成为一个完美的候选人文本扩展。您可以为每种类型的响应分配单独的响应—我喜欢使用：can作为我的响应的前缀，因此我通常的感谢响应可能是：canthx，或者“感谢您的更新，我们会调查的！”可能分配给：canup。

经常使用的文本当我们谈论电子邮件时，经常会有一些电子邮件被频繁使用，因此也可以考虑将其用于文本扩展例如，如果您经常在结束电子邮件时说“我们应该在下周讨论这个问题”，您可以将该字符串指定为一个快捷方式：nw，并且每次轻松保存29次击键。

如果您发现自己经常在电子邮件中使用它，但又不想在普通电子邮件签名中使用它，您还可以为您的完整联系人信息创建一个文本扩展字符串。

简化Web写作如果你为Web做了大量的写作，你可能需要在某个时候处理HTML，尤其是当你使用的系统没有一个像样的编辑器时。通过为HTML链接和其他公共元素设置文本扩展片段，可以节省大量时间。

由于许多HTML元素比简单的扩展更复杂，因此可以使用文本扩展应用程序的更高级功能从剪贴板粘贴，然后将光标放在正确的位置，以便继续键入。例如，以下是我在PhraseExpress中用于创建HTML链接的规则：

&lt；a href=“{insertclipboard}”&gt{#光标}&lt/a&gt；

现在，每当我键入“hre”并按Tab键时，PhraseExpress都会将该字符串粘贴进来，用我已经粘贴到剪贴板上的URL替换{insertclipboard}部分，它会将鼠标光标定位在字符串的{cursor}部分，这样我就可以键入链接的名称。

如果你是一个程序员，你可以通过将样板代码添加到你的文本扩展工具中，甚至添加你发现自己一直在键入的代码行来节省大量的时间。如果您深入研究IDE中的选项，您可能会发现您已经内置了许多这些功能，但是如果您是使用文本编辑器编写代码的类型，这将是一个节省时间的好方法(上面的视频演示了如何为此目的使用Texter。）

电子邮件地址和电话号码您多久键入一次自己的电子邮件地址和电话号码？您可以通过简单地分配一个非常短的字符串来输出您的电子邮件地址、电话号码或类似的数据来节省大量的时间。我所做的是分配：e填写我的电子邮件地址，和：n输出我的电话号码这节省了时间，当填写表格，或只是键入您的电子邮件地址到一个登录框。

订单的地址在网上订单中输入您的地址可能是一件痛苦的事，但是文本扩展可以让它变得容易得多。您可以指定一个简短的代码，例如：addr来扩展您的地址，但是如果您想使用文本扩展应用程序的特殊键**，您可以进一步操作，您可以在字符串中添加一个Tab键press，它实际上会Tab到表单上的下一个字段。例如，如果您使用的是PhraseExpress，则可以使用如下字符串：

123极客之路{TAB}{TAB}维也纳{TAB}vv{TAB}90210

您会注意到State部分的字符串使用了两次“v”键，因为我住在弗吉尼亚州，我必须按两次该键才能将normal State下拉框切换到Virginia。同样的方法也适用于文本扩展。

修复常见的打字错误，我甚至不能数多少次，我已经去键入像“呵呵”到我的即时通讯客户端，并最终以“嘻嘻”或“嘻”代替。您可以使用文本扩展来自动替换最差的打字错误，以获得最佳结果，您应该设置规则立即进行替换，而不需要按另一个键。

**特殊字符和符号每次要**版权符号或其他特殊字符时都要拉出字符映射实用程序，这可能会有点麻烦。如果您必须一直使用特殊字符，您应该简单地为它们指定一些规则，例如：copy可以指定给©。根据您使用的工具的不同，您可能可以为其中一些指定一个热键—我指定了Ctrl+—来**em破折号，因为WordPress快速编辑器没有用于**em破折号的按钮。

日期和时间几乎任何文本扩展实用程序都可以让您轻松**日期和时间，您可以指定类似于：Date和：Time的内容来**其中一个或另一个，或者您可以根据需要缩短它。

Windows对话框的常用文件夹在文件打开和保存对话框中浏览Windows文件系统可能是浪费时间，而且非常烦人。通过指定一个字符串来自动填充最常用的路径，您可以节省大量时间。如果您使用文本扩展应用程序的特殊字符功能在其末尾添加一个回车键（这将强制对话框切换到该文件夹），效果会更好。例如，我将：db分配给以下字符串：

C:\Users\Geek\My Dropbox\{ENTER}

这会自动将我切换到Dropbox文件夹，只需在任何打开或保存对话框的文件名框中键入：db字符串即可。

那你呢？您在日常工作流程中是否使用文本扩展？你用什么规则？在评论中与其他读者分享你的建议。

How-To-Geek使用：lhsig来填写这个签名行。他的极客文章每天都可以在Lifehacker、How To Geek和Twitter上找到。