你注册了一个域名，并设置了免费的googleapps标准版，让Gmail、GTalk、GCal和GDocs在其背后运行。现在，看看googleapps（针对你的域名）提供的一些高级设置。

什么？什么？有时我们把谷歌所有常规的、免费的公共产品称为“谷歌应用程序，“但今天，我们把以前称为”Google Apps for Your Domain“的产品称为”Google Apps“。（谷歌注意：想出一个更清晰的命名约定。）给这种风格的Google Apps一个你自己的域名，比如yourfamine.org或example.com，它就把Google服务放在了后面。如果你有一个固定的谷歌账户[email protected]电子邮件地址，这很酷你可以转发邮件[email protected]往来地址。但是googleapps允许你创建和管理多个与你的域相关联的用户，并为他们提供各种服务。Google应用程序（适用于您的域）有几种不同的版本：标准版（对个人和非附属团体免费，我们将在这里介绍）、高级版（针对企业）、非盈利版、教育版和**版。

书呆子威胁等级：橙色

这种风格的Google应用程序只对拥有自己域名（或想购买域名）的人有用，并且计划在该域名后面建立一个工作组。例如，如果您是Carol Brady，并且注册了bradybunch.com域名，那么您将需要在该域中设置多个用户。通过谷歌应用程序，卡罗尔可以创造一个[email protected]账户，[email protected]帐户，一直到辛迪，鲍比，爱丽丝和老虎。玛西娅什么时候结婚？卡罗尔可以将她的配偶添加到家庭域中。当爱丽丝搬到更绿的牧场？卡罗尔可以关闭或暂停她的帐户。

以这种方式使用Google应用程序的两个关键优势是：1）你可以获得一个定制的应用程序[email protected]电子邮件地址，你可以随身携带到另一个电子邮件供应商，如果Gmail消失或你想转移它。你的固定@gmail.com地址与谷歌的服务相结合，因此你永远不能与其他提供商一起使用。2.）您可以通过Google的easy界面获得系统管理员级别的功能来设置工作组的IT需求。我们已经对googleapps的功能做了概述；如果你还没有，这里是如何让它与你的域设置。

如果你不使用Google应用程序，但你感兴趣，要知道它需要一套低水平的系统管理员技能来启动和运行。您将需要配置域设置，例如您的电子邮件MX记录为您的域在您的注册。这取决于你用的是谁（我推荐namesheap），但很可能你的注册者提供了一个设置面板来配置这些东西。您还必须通过向网站添加文件来验证域，很可能是通过FTP或其他方法。

和我一起？很好。看看谷歌应用程序管理界面中的一些宝藏吧。访问google.com/a/yourdomain.com，将“yourdomain.com”部分替换为您的域名。

命名你的域名

谷歌应用程序让你可以选择给你的域名一个人类可读的标签，而不仅仅是example.com。为了好玩和自我重要性的膨胀，我把我的叫做“Gina Trapani Enterprises”，你可以在这里的许多截图中看到。你可以在googleapps仪表板的domain Settings>General下设置域名。您和您的域用户将在您的应用程序选项卡标题中以及在您登录任何服务时看到此名称。

将多个域映射到您的帐户

如果你拥有多种域名，例如example.com、example.org和example.net等多个顶级域名，你可以使用域名别名将这些域名映射到一个Google Apps帐户。要将另一个域添加到主域，请从您的Google Apps Dashboard&gt；域设置&gt；域名，点击“添加域名别名”设置另一个域名(位于https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com/DomainSettingsDomains你可以从截图上看到，我已经在Google Apps下运行了ginatrapani.org和ginatrapani.com。这意味着如果有人发电子邮件[email protected]或[email protected]，这些消息都会出现在同一个地方。这也适用于完全不同的域，而不仅仅是不同的顶级域（.org、.com、.net等）。

管理域用户和组

如果你只需要创建几个用户，你可以一个接一个地将他们添加到你的域中。然而，如果你有一个庞大的群组，googleapps提供了一个批量上传选项。要使用它，你需要**一个包含用户名字和姓氏、用户名和密码的电子表格，然后上传到你的googleapps仪表板(参观https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com/Users您还可以创建用户组或邮件列表，这些用户组或邮件列表具有外部世界可以访问的各种权限，只有从域内发送邮件的人才能访问，并且具有每个用户（成员或所有者）的自定义角色。例如，垒球联盟可能有“裁判员”组、“教练”组和“球员”用户组。

激活您的服务

一旦你设置了你的域的用户，是时候激活你想要提供的服务了。GoogleApps标准配置有Gmail、Google日历、GoogleTalk、类似iGoogle的起始页、Google文档、网站和移动服务(遗憾的是，没有谷歌阅读器。哇！）从GApps仪表板的首页激活服务，然后在每个服务下方以绿色提供的/a/yourdomain.com URL登录并使用它们。

如果你点击“更多服务”链接，你会看到更多（不太流行）的服务，比如联系人（用于在日历和文档中访问Gmail之外的联系人列表）、网站（看起来是一个简单的内部网应用程序）、托管在Google App Engine上的自定义应用程序，甚至实验室的服务，包括一个网址缩短器和谷歌版主。在我的Apps账户中，除了Gmail、GCal和GDocs之外，我还没有广泛使用过任何其他服务，但更具冒险精神的应该马上投入使用。

启用预发布功能

对googleapps账户最大的抱怨之一是，它们通常是最后一个获得gmaillabs等新的实验性功能的(是的，这花费了非常长的时间。）要加快进程并更快地在您的Google应用程序帐户中获取新功能，请在“域设置”下的仪表板中&gt；常规，勾选“启用预发布功能”

（在这里，选中下面部分中的“启用SSL”框可以自动加密用户会话以获得更高级别的安全性。）

创建一个全面的电子邮件地址

拥有自己的域名的好处之一是，你可以控制和访问你想要的每一个单词组合@yourdomain.com电子邮件地址。如果你创建了一个“全包地址”，你可以转发任何电子邮件到你的域，不匹配的用户到一个特定的地址。这意味着，如果你想使用自定义电子邮件地址的飞行喜欢[email protected]当您在亚马逊注册帐户时，或者[email protected]当你在Lifehacker注册帐户时，你可以不用创建自定义地址。相反，请设置域的catch all地址以转发到您的用户帐户。要设置一个全包地址，请在您的Google Apps仪表板中，从服务设置下拉列表中选择Email。在那里，您可以拒绝发送到与用户不匹配的地址的邮件，或者设置一个如上图所示的catch all转发地址。

仅在您的域**享日历、联系人和GDOC

googleapps真正的亮点在于它的工作组级权限处理。在googledocs和googlecalendar中，您可以选择只与域内的所有人共享文档和日历。这意味着，如果有人离开了您的团队，而您暂停了他们的帐户，他们将在一次操作中自动失去对敏感工作组数据的访问。你不必从你与他们共享的每个文档和日历中删除它们。相反，当您在Docs和Calendar中选择“Share”选项时，您可以选择与域中的所有人共享，而不是与个人共享，如下所示。

同样，googleapps可以自动在你的域用户之间共享一个全球通讯簿。当您从googleapps添加、删除或更新用户时，启用联系人共享，每个人的googleapps Gmail联系人列表都会自动更新(因此，当某人更改其姓名时，该更改也会显示在域中每个人的通讯簿中。）

从本质上讲，googleapps标准版免费为您提供了IT主管级的工作组域管理控制。有关Google应用程序迁移的更多冒险，请参阅Scott Hanselman关于他如何将家庭从Outlook和Thunderbird切换到Google应用程序的完整文章。

这篇文章只触及了您可以配置Google应用程序来做什么的表面。GApps用户，你最喜欢的提示和设置是什么？在评论中放弃。

Lifehacker的创始编辑吉娜•特拉帕尼（Gina Trapani）也喜欢她的GApps的优点和一个可移植的域名。她的每周特辑《Smarterware》每周三都会出现在Lifehacker上。订阅Smarterware标记提要以在新闻阅读器中获得新的分期付款。