使用归档系统、键盘快捷键和批处理来管理每天收到的大量电子邮件只会让你走到这一步。每次扫描收件箱后一个小时内，当一系列新邮件如雪般席卷而来时，是时候挖掘并找到电子邮件流量的来源了。多年来，您积累了大量电子邮件档案，新一代的分析工具可以从这些数据中提取有意义的统计数据，帮助您克服电子邮件过载问题。去年谁给你发的电子邮件最多？一天中哪一个小时你收到的新邮件最多？您所在的所有邮件列表中，哪一个最活跃？一个名为Mail Trends的新命令行工具通过IMAP与Gmail配合使用，可以为您提供所有信息和更多信息。

让我们看看邮件趋势告诉你什么以及如何在Gmail帐户上运行它。

你需要什么

要开始使用邮件趋势分析您的电子邮件使用情况，您需要：

• 启用IMAP访问的Gmail帐户（Google Apps Gmail帐户也可以使用）。
• Python软件(Windows用户，从此处下载并安装；Mac/Linux的朋友们，你们已经安装好了。我使用Python 2.5测试了邮件趋势，没有任何问题。）

你会得到什么

使用Python从命令行运行Mail Trends后，您将获得一个常规网页，其中包含有关电子邮件使用情况的有趣信息。邮件趋势登录到您的Gmail帐户，从您的Gmail“所有邮件”文件夹中获取“邮件标题”（发件人、收件人、主题、日期），并生成带有统计信息的图表和列表。

请参阅基于安然员工的一组电子邮件的邮件趋势图表示例。

“我的邮件趋势”结果显示，有几个电子邮件地址太多，无法完整发布，但下面是我的每日电子邮件流量表，它显示我每天上午10-11点收到的电子邮件最多：

下面是2008年3月我个人Gmail账户的情况。注意周末的活动较少(这并不奇怪。）

当我在我的Lifehacker电子邮件帐户上运行邮件趋势时，我发现Adam是我最常发送和接收邮件的人，对此我并不感到惊讶。然而，人们在我的头号发件人和头号收件人名单上列出了几行，这确实让我感到惊讶。你给谁发电子邮件以及多久发一次电子邮件可以让你对你的沟通习惯有一个有趣的了解。

重点是什么？

虽然这看起来像是自我放纵的数据丢失，但邮件趋势和类似的工具可以帮助您在处理电子邮件方面做出明智的决定。例如，你可能会发现你发电子邮件最多的人是你两个隔间以下的同事，并决定定期亲自会面，在离线的情况下讨论更多的事情。如果几个月前你失去兴趣的邮件列表产生了大量的收件箱流量，你可以取消订阅。如果你想在一天中的特定时间分批处理电子邮件，你可以使用Mail Trends的时间图表来计算平均哪一个小时会有最多的电子邮件进入你的收件箱，并安排处理时间。

设置邮件趋势

在开始讨论邮件趋势之前，请先了解这是一个使用Python脚本语言的命令行操作。从项目主页上的评论来看，一些用户在设置它时遇到了麻烦（尽管我只做了几次尝试就搞定了）。使用命令行的舒适性和Python的一些过去经验将使使用邮件趋势变得更容易。如果这一切听起来不像你喜欢的茶，请查看下一节“更容易设置邮件趋势替代方案”。

还和我在一起吗？好的，假设您的机器上已经安装了Python，下面介绍如何启动邮件趋势(注意：这些说明假定您知道如何从命令行导航目录。另请参见邮件趋势的入门页面。）

1. 下载邮件趋势并将其解压缩到计算机上方便的目录中。使用您的命令行，将cd放入该目录。下载Cheetah，一个模板包Mail Trends需要工作。通过切换到Cheetah目录并使用以下命令安装它：python setup.py Install（Mac用户：您可能需要在该命令前面加上sudo。Windows用户：在这里下载Cheetah的NameMapper的编译版本。默认情况下，保存到Cheetah目录C:\Python25\Lib\site packages\Cheetah，并从文件名中删除该版本，使其仅为_namemapper.pyd。）现在，将cd放入邮件趋势目录，并执行邮件趋势命令。有关选项的详细信息，请参见入门页面。我使用了以下命令：python main.py-server=imap.gmail.com-use\u [email protected]我[email protected]跳过标签确保替换[email protected]与您的电子邮件地址(注：我们的发布系统将双破折号转换为em破折号；因此，请确保在服务器前面有两个破折号：use、username、me和skip_labels参数。）如果一切顺利，Mail Trends将启动并提示您输入Gmail密码。输入它，然后观看程序运行。邮件趋势的速度将取决于您的计算机和网络连接的速度，以及您的帐户中有多少邮件。我第一次尝试邮件趋势时，它挂断了大约24000条邮件。当我重新启动它时，它在Mac和Windows上都成功地完成了，还包括一个香草Gmail帐户和谷歌应用程序帐户。

请注意，您可以告诉邮件趋势发送邮件的地址（使用me=参数），还可以根据条件排除邮件（如--filter\u out=to:[email protected].)使用程序选项为您的Gmail设置提供最佳配方。

一旦Mail Trends完成处理，只需在您喜爱的web浏览器中打开Mail Trends/out/index.html文件即可查看图表和列表。

其他电子邮件分析工具

前面提到的Outlook插件Xobni仍处于仅邀请测试阶段，但它看起来是Outlook用户最好的电子邮件分析工具之一。查看下面的视频，了解Xobni演示。

Seek Thunderbird扩展将“分面搜索”添加到“bird”。虽然它不会生成使用情况报告和邮件趋势，但它会在搜索时根据日期和收件人列出频率数字。以下是Seek的视频演示：

您是否在您的电子邮件存档中运行过Mail Trends或其他类似工具？有什么有趣的事吗？请在评论中告诉我们。

Tragini正在切断电子邮件的来源。她的每周专题片《极客生活》每周一都会出现在Lifehacker上。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。