没有什么比早上去办公室发现你在家里的电脑上留下了一份重要文件的最新副本更糟糕的了,不管它是你的待办事项列表还是PowerPoint演示文稿。无论你身在何处,使用哪台计算机,你总是希望拥有最新的文档和文件集,而不必随身携带。幸运的是,有几种免费的解决方案可以通过办公室防火墙自动同步计算机之间的文件夹,即使是通过internet,无论您使用什么操作系统。无论你想让在家里编辑的工作文件神奇地出现在办公室的电脑上,还是想让家庭室的Mac电脑将最新一批数码照片的副本下载到书房的电脑上,三个免费应用程序都会有所帮助。
如果您正在使用的两台计算机不在同一个本地网络上,并且不是家庭Mac和办公电脑等Windows计算机,您仍然可以使用名为FolderShare的免费服务通过internet在它们之间同步文件(我们已经了解了FolderShare的许多用途,从维护一致的工作区到在计算机之间同步Firefox扩展和Greasemonkey脚本。)
如果您尚未试用FolderShare,以下是如何设置它:
要在两台计算机上共享文件夹,请在两台计算机上进行同步设置。在Windows中,单击系统托盘上的FolderShare图标,然后从菜单中选择My FolderShare。FolderShare网站将启动。登录并单击“创建个人库”链接,如图所示。
从这里,您可以选择自定义文件夹路径或从常用文件夹(如“我的文档”、“我的图片”或“我的音乐”)中进行选择,以创建新的库。创建库后,FolderShare将提示您将其同步到帐户上的另一台计算机,如图所示。
单击目标计算机的名称并导航到要同步文件的文件夹,然后按“在此同步库”按钮。然后,选择要使用的同步方法:自动或按需。
然后单击“完成”按钮,让FolderShare开始执行它的操作。当您将文件复制到一台计算机上的FolderShare文件夹时,它会在后台自动将该文件复制到远程计算机上的镜像文件夹。在我的示例中,在台式机或笔记本电脑上修改的工作文件将始终保持同步,而不管位置如何。只要FolderShare正在运行并且计算机已连接到internet,文件就会更新。注意:FolderShare并不是完全无限制的,FolderShare同步有2GB的单个文件大小和10000个文件/库的限制。
更新,2008年3月26日下午7:00:这篇文章最初出现在新版Lifehacker书籍《升级你的生活》中。事实上,由于这本书的手稿已经完成,就在几周前FolderShare看到了升级,所以这篇文章已经更新,包括了最新测试版的截图。这部电影最初是为那部电影而发行的。
免费Windows实用程序SyncToy是一个简单的工具,可以在两个文件夹(位于同一台电脑或不同的电脑上)之间同步文件。下载SyncToy 2.0测试版,并将其安装在一台将与另一台同步的PC上。启动SyncToy并单击“创建新文件夹对”以定义“左文件夹”和“右文件夹”。文件最初将从左到右同步,因此选择左侧为源文件、右侧为目标的文件夹。如果您要完全同步到另一台计算机,则需要共享该文件夹,以便您的计算机可以打开并将文件保存到其中(以下是有关如何从PC共享文件以及如何在Mac上共享文件夹的详细信息。)
在另一台电脑上选择正确的文件夹后,单击“下一步”按钮。选择“同步”作为文件夹对操作,然后单击“下一步”将您的对命名为描述性名称,例如“家庭房间照片同步”。单击“完成”按钮。
从这里,您可以配置、测试或运行新文件夹对操作,如图所示。
要从同步操作中排除任何文件(例如系统文件,或者可能是非映像文件),请单击“更改选项”链接。在那里,您可以按名称、扩展名或子文件夹排除文件;排除隐藏或系统文件;将覆盖的文件保存在回收站中;并为您的配对选择其他设置,如下面的“选项”对话框所示。
当您对同步操作选项感到满意时,是时候尝试同步了。由于您将复制大量文件,并且不希望意外覆盖任何重要内容,因此可以预览同步结果,而无需实际运行同步。根据您的操作规范,单击“预览”按钮查看哪些文件将从何处复制到何处。根据需要调整你的行动。如果不想同步文件夹,还可以从左文件夹到右文件夹进行贡献或回显,以将左文件夹上的操作永久化到右文件夹,而无需精确镜像内容。请参阅SyncToy的帮助菜单,了解Echo和Contribute操作的详细信息。
当您对SyncToy动作预览的结果感到满意时,是时候尝试一下了。单击“运行”按钮在文件夹之间执行同步。您可以在SyncToy中设置任意数量的文件夹对操作,以将任意数量的文件夹复制到任意数量的其他计算机。另一台计算机不必是Windows PC;Windows只需要能够浏览到它,就可以选择它作为SyncToy中的右侧或左侧文件夹。
设置SyncToy后,每次在一个位置处理文件时,不必手动复制它们,只需运行SyncToy操作即可在其他位置更新文件夹。也就是说,在家庭会议室或den PC上,您可以运行SyncToy操作,只需单击一下即可复制最新的数码相机照片。
熟悉命令行的Lifehackers希望在本地网络或internet上的计算机之间进行定时同步,可以使用老式的命令行实用程序rsync进行同步。Rsync内置于Linux和Mac OS X中,您可以在Windows上免费下载(使用Cygwin之类的Unix仿真器或自行下载)。如果你想在互联网上使用Rsync,它需要手动配置,还需要对IP地址、防火墙端口和其他有趣的东西进行一些修改。因此,我建议只对那些使用CLI并且愿意卷起袖子的人使用Rsync。这里有一个关于如何使用rsync跨系统镜像文件的详细入门。
如果您定期通过网络同步文件,请选择您的毒药:
您是FolderShare/SyncToy/rsync用户吗?您喜欢或不喜欢该软件的哪些方面?在评论中告诉我们你的想法。
Lifehacker的编辑Gina Trapani喜欢她的数据同步和冗余。她的每周专题片《极客生活》通常每周一在Lifehacker上播出(今天除外)。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。
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