虽然多任务处理是有道理的，但按优先级顺序完成一项又一项任务的连续工作流更有助于完成工作。与在一个有序的列表中一个接一个地完成一个重点任务相比，一次将注意力分散在多个任务之间可能会降低速度。今天，我将向您展示如何使用一些您可能已经使用过的简单工具创建一个串行工作流平台：纯文本、几个方便的扩展和浏览器选项卡。

设置

年轻的学徒说，建立一个串行工作流程非常容易，但它的力量在于它的简单性。以下是启动串行工作流程所需的内容：

• 一个文本文件，包含日常任务的大致笔划。你不必把你需要完成的每一件事都包括进去；这列出了你每天需要做的事情，但变化不大。
• 火狐
• 这些扩展：Foxmarks、会话管理器和Firefox书签的备份计划
• 书签文件夹结构，对您有意义；在每个“我的客户”文件夹的“我的合同日期”标签下。

这是怎么回事

在纯文本文件中列出您的定期任务，包括每天、每隔一天、每周一次等需要处理的所有待办事项。将此文件保存在桌面上，以便于访问。下面是一个示例，展示了每周的整体视图：

在你最喜欢的编辑器中打开.txt文件后，启动Firefox并打开一个选项卡，开始你列表中的第一个大任务——例如，说你需要为工作研究一台新购买的电脑。您的第一个页面可能是谷歌搜索某个型号。然后，打开接下来的几个标签页，上面写着你购买该产品所需的研究：评论、价格比较网站等。这是一天的第一项任务，是在做任何事情之前需要完成的任务（或者至少要划分出一大块），所以它会得到队列中的前几个标签页。

在您真正开始工作之前（这一部分很重要），按Ctrl+Shift+D将这些选项卡添加到今天日期下标题为“计算机研究”的子文件夹中（仅举一个例子）。由于您已经使用前面提到的扩展为您的书签设置了备份计划，您知道即使您的浏览器意外崩溃，这种简单的文件夹结构也会存在；此外，如果出于某种原因您不在主机上，您可以轻松访问My Foxmarks上的日常任务。这是我的文件夹的样子。再说一次，这里没有什么戏剧性或突破性的东西，但它的效果非常好：

此时，您有两个选项可用于设置串行工作流的下一部分。您可以打开一个新的Firefox浏览器会话，也可以只打开一个新选项卡来处理下一个任务。这真的取决于你和你喜欢如何工作。就我个人而言，我只是不断地在我的待办事项清单上打开标签；我喜欢这样在工作中辛勤劳作的感觉，我不必一直在窗口之间翻来覆去地做下一件事，它就在那里。此外，到达最后一个标签给我一种成就感，远远超过我从多任务中获得的任何**。

所以总之，您在这里真正要做的就是将浏览器选项卡用作优先任务管理器—而不是查看传统的待办事项列表，而是将浏览器用作一体式的组织者、存档和日常工作日志。这不是火箭科学：这只是一种完成日常任务的不同方式。

为什么串行工作流优于多任务处理

以下是此串行工作流方法比多任务处理更有效的三个原因：

• 你可以更好地了解你已经完成了什么以及你还需要做什么。无论我的多任务工作有多么有序，我总是觉得我忘记了什么。串行工作流并非如此：我只是在各个选项卡之间工作，如果没有时间做一些事情，我可以通过旧的ctrl+shift+d将这些项目放入标记为“Not done”的文件夹中，稍后再做。是的，你还有很多事情要做，但至少你知道那是什么。
• 这是一种线性方法，而不是分散的攻击。使用浏览器标签来组织一天的工作，可以帮助你一次只专注于一件事，全神贯注于它。一心多用会让你一次朝着太多不同的方向前进；你不能集中注意力，也不一定能获得同样的成就感。
• 你可以做得更多。平均而言，我发现自从使用串行工作流系统以来，我的工作效率翻了一番。我工作得更快、更聪明，而且产出的质量也更高（至少在我看来！）已经上升了很多。一次只做一件事的简单行为可以对你的质量和数量控制产生惊人的影响。

你如何组织你的工作流程？您是序列化程序还是多任务程序？让我们在评论中听到它。

Wendy Boswell，Lifehacker的周末编辑，是连续工作的坚定拥护者。使用Technophilia订阅源订阅她的专题系列Technophilia。