点击查看最有可能的情况是你在一天中使用了不止一台电脑——工作电脑和家用电脑,甚至可能是笔记本电脑和台式机。这意味着您至少有两个工作区,如果您不控制它们,它们可能会严重不同步。在所有计算机上保持高效的关键是构建一个一致的工作空间,也就是说,无论您在哪里使用计算机,计算环境都是相同的(重要的)。今天,我们将重点介绍几种创建一致工作区的方法,以便无论您在家还是在工作,您的书签、基本文件和文件夹、喜爱的应用程序、电子邮件和日历都能完美协调。
注意:这篇文章的灵感来自于博客Scholastici.us创建一致工作空间的5个步骤。作者的一些建议与我下面的建议不同,因此我鼓励您也去看看。
对于您最常访问的书签,我们建议您使用Foxmarks跨Firefox安装同步。或者,您可以通过同步书签和使用Google browser Sync的浏览会话增强浏览器的一致性。如果你想变得更高级,你可以跨计算机同步你的Firefox扩展和配置文件。
当涉及到丰富的书签时,像Del.icio.us这样的社交书签应用程序提供了一个很好的方法,可以让你的书签组织有序,无论你身在何处都可以访问。有一些桌面应用程序可以使访问书签更快、更容易,如仅限Windows的Deliwin或LocalDeli以及仅限Mac的Delibar。如果你喜欢在Firefox上完成这一切,可以使用Del.icio.us Complete或官方的Del.icio.us书签。
如果你有选择的话,基于网络的日历不会比谷歌日历好多少,除非它简单而强大的网络表现。如果您喜欢使用桌面应用程序访问日历和安排约会,但仍希望从浏览器访问日历,则可以将Google日历与您喜爱的桌面日历应用程序同步。
基于网络的电子邮件从来没有比现在更好过,所以如果你有选择的话,可以选择Gmail或Yahoo!邮件是实现完全一致性的最佳选择。无论你在哪里,只要你有一个网络浏览器,你就可以访问相同的电子邮件界面和文件夹/标签结构。如果你使用的是Gmail,更好的Gmail扩展确实可以帮助你增强Gmail的功能,甚至可以与你最喜欢的桌面电子邮件应用程序相媲美。
另一方面,如果你开始使用桌面应用程序,使用便携式Thunderbird意味着无论你去哪里,你都会收到相同的电子邮件,你不必担心弄乱IMAP,也不必担心在不同的应用程序上保持电子邮件归档结构或组织方法的一致性。
Microsoft的跨平台应用程序FolderShare在Windows和Mac计算机上同步文件和文件夹。对于那些从未使用过FolderShare的人来说,这个循序渐进的示例应该可以帮助您入门。
如果您喜欢命令行,您可能更喜欢使用rsync跨系统镜像文件。
最后,如果你不想处理跨不同计算机同步文件和文件夹的问题,只需将重要文件放在拇指驱动器上即可。要获得额外的组织冲击力,请参阅我们的“我的文档”组织指南。
如果你真的想让你所有的应用程序数据保持一致,不管你去哪里,你应该随身携带,把你的生活放在一个拇指驱动器上。目前有大量优秀的资源可用于查找可从拇指驱动器运行的便携式软件,如网站PortableApps。我最喜欢的几个便携式应用程序是:
如果你不想挑选便携式应用程序,而你的便携式硬盘上至少有105MB的空闲空间,你只需抓取整个PortableApps套件即可。
让我们知道您如何在评论中保持多个工作区的一致性。
Adam Pash是Lifehacker的高级编辑,他无论在哪里工作都保持同步。他的特写《黑客攻击》每周二出现在Lifehacker上。订阅Hack Attack RSS订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的内容。
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