点击查看面对面:如果你使用谷歌的服务,如Gmail、日历、文档和电子表格、阅读器或博客,你在谷歌的服务器上就有了生命价值的数据。除非你在本地备份你的资料,否则谷歌掌握着你数字生活的钥匙,如果谷歌丢失或拒绝你访问这些数据,你就会倒霉。与其大喊大叫,不如采取一些步骤来备份谷歌托管的数据,以确保你可以控制自己的东西,而不是大G。
对于所有谷歌应用程序,没有一个简单、通用的备份,但有一些方法是可行的。下面概述的战略要求您做出不同程度的工作和承诺。所描述的Gmail和Gcal备份或多或少是自动的(您只需要设置并运行应用程序),而其他备份则需要您不时手动执行备份。但是,这些都不是非常困难的,每周或每月备份数据所需的几分钟时间比知道您仍然可以控制数据访问所带来的安心更值得。
创建Gmail帐户本地备份的最简单方法可能是通过桌面电子邮件客户端的POP访问。由于它是完全跨平台的,并且附带了简单的Gmail设置,我建议您使用Thunderbird备份您的Gmail帐户。如果您不喜欢Thunderbird,可以使用任何其他桌面电子邮件客户端进行POP备份。
如果您正在寻找一个CPU密集度较低的备份,可以完全在后台运行,并且您愿意在此过程中编写一点命令行脚本,那么您可以使用fetchmail设置自动Gmail备份。
最后,您还可以将所有收到的电子邮件转发到Gmail的第二个电子邮件帐户。这意味着你可以备份到第二个Gmail帐户Yahoo!电子邮件地址、谷歌集团等。
如果您希望备份Google日历,最好的解决方案是使用跨平台GCalDaemon设置完整的双向Gcal同步。使用GCalDaemon,您不仅可以确保始终获得最新和最棒的谷歌日历约会和事件的备份,还可以从桌面添加、编辑或删除这些事件,并观看它们同步回Gcal。
另一方面,如果双向同步超出您想要或需要的范围,您可以订阅日历的iCal提要以离线备份事件。
另一种我过去很幸运的双向备份和同步方法是通过我的**使用类似于前面提到的GcalSync的应用程序同步Gcal。为了使此方**常工作,您需要在**上定期运行GcalSync,然后确保**的日历已设置为在**电脑时与电脑同步。这绝对是最不优雅的解决方案,但它确实有效。
如果你已经加入了在线文字处理和电子表格的潮流,你可能已经在谷歌的服务器上有了很多文档(我知道我有)。默认情况下,备份这些文件意味着您需要一次下载一个,坦率地说,这是一种乏味的时间浪费。相反,Firefox用户可以使用Google Docs Download Greasemonkey脚本,以各种格式(包括MS Office或Open Office格式、PDF、纯文本或CSV)一次性备份全部或选择大量Google文档和电子表格文件。这个解决方案需要您的努力(您需要自己定期备份文档),但是Google文档下载脚本使这个过程相当轻松。
虽然您不能期望备份通过Google Reader传递的所有项目,但您可以确保在Google Reader发生故障或将您锁定时,您始终拥有所有订阅源的备份。您只需定期导出订阅并将其保存为OPML格式(在“设置”下)。有了手头的OPML文件,您可以启动一个新的、相同的Google Reader帐户,或者将提要导入市场上几乎任何其他RSS阅读器。您执行此备份的频率完全取决于您添加、删除或重新组织提要的频率,但我建议您至少每月备份一次订阅。
Blogger可以使用前面提到的Blogger Backup(仅限Windows)轻松备份其Blogger帐户。只需将程序指向你的blogspot URL,让它完成它的工作。
好的,最后一个问题实际上并不涉及备份你的Google帐户,而是备份本地在线数据,特别是你的照片。毕竟,这篇文章的重点并不是说谷歌真的是邪恶的,它想让你失望(但愿不是这样),而是说数据冗余是一件好事,在线和离线访问你的数据也是一件好事。Google的Windows/Linux专用照片应用程序Picasa不久前与Google的Picasa网络相册集成在一起,这使得Picasa只需点击一下即可在线备份您的照片。Mac用户可以将类似的易备份功能与Picasa Web Albums Exporter或Uploader集成。第一个与iPhoto集成,而Uploader作为一个独立的照片上传器工作。
我已经涵盖了我认为最重要/最需要辅助访问和备份的大部分谷歌服务,但我不太可能错过谷歌服务或两个您可能想备份的服务。此外,当然还有一些备份方法可以工作,我在这里没有提到。在评论中分享您希望备份的其他谷歌服务,以及您可能采取的不同做法。
感谢读者贾斯汀·麦迪根提出的谷歌服务备份问题!
Adam Pash是Lifehacker的高级编辑,他喜欢在与数据相关的时候有一点冗余。他的特写《黑客攻击》每周二出现在Lifehacker上。订阅Hack Attack RSS订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的内容。
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