点击查看我妈妈上周轻微中风，无法说话(她现在没事了，感谢上帝。）但事情发生时，我们不知道她的“东西”在哪里——她的保险信息，她的银行账户，甚至她的房子钥匙的位置都是个谜。最终，我们能够把一切都安排在一起，但这是浪费宝贵的时间，我们本可以花在其他更重要的事情上。

如果有一段时间，你不想被抓得毫无条理，那就在健康危机的中间。当你遇到这样的情况时，你需要手头有一些文件，随时准备好。今天，我将向你们展示我是如何（终于）装备好我的拖延战利品的，并**了我自己的基本信息包。

你需要什么？

经历了这样的危机之后，我才意识到，如果我或我的配偶丧失了工作能力，无论谁走到我们身后，试图解决文书工作，基本上都是徒劳的。所以首先，我必须弄清楚我手头到底需要什么。这将是：

• 最新医疗保险信息
• 更新后的遗嘱
• 授权书信息
• 人寿保险信息
• 银行账户基本指南-号码、密码
• 一份基本的账单清单，以防其他人需要帮你支付
• 医生和兽医信息
• 房子和汽车的备用钥匙

现在，这只是我和我家人的清单。你可以根据自己的喜好定制，但这些是我上周为我妈妈找到的最紧迫的东西。随着时间的推移，我可能会把它添加到这个列表中，但这是一个很好的开始，你的家人和朋友可以利用它来更全面地帮助你。

组织信息的最佳方式

很明显，这些信息中的一些将无法进入计算机，而这实际上（信不信由你）是一件好事。如果你在医学上没有能力照顾你，并不是所有负责照顾你的人都是像你这样精通电脑的忍者，所以让我们尽可能地让这一切变得简单和容易。您有几个选项是按最佳工作顺序编写的：

• 首先，开始一个书面记录：你所有的文件都放在一个文件里，放在一个地方，再简单不过了。**副本，并将其交给你的另一半和一（或两）个朋友或家人，他们是你在生活中真正信任的人。
• 接下来，扫描并保存：你们仍然有扫描仪，对吗？在中扫描这些基本文档，并将它们保存到硬盘、CD和U盘中。为所有信息贴上标签，并向您已经提到的朋友和家人简单说明在哪里可以找到这些信息。确保他们了解如何访问此信息-不要假设他们知道如何使用CD驱动器或USB。
• 最后，将其存储在web上：从技术上讲，这是我建议您存储基本信息的方法之一，但是：不要将此作为唯一的方法。请我求你了。有无数的在线存储选项可供选择，包括多方面的Gmail，这是一个非常简单和安全的选择，以确保您的东西都在一个地点。在您完成书面记录和电子备份后，建议使用此特定选项；一定要写下在哪里可以找到这些信息，以防你自己无能为力。当然，这是一个超级备份选项，但我要特别强调这句话中的“备份”部分。

不要拖延

委婉地说，上周对我来说是一个警钟。我不希望我所爱的人陷入为我争取文书工作的令人沮丧的境地，我相信你也不希望。有关更多信息，我邀请您阅读以下参考资料；但是，请随时在评论中加入你的基本文书工作策略。

• 在Mac电脑上组织文书工作
• 实现纸面文档数字化和集中化的一种方法
• 如何在文件柜中整理财务文件

Wendy Boswell是Lifehacker的周末编辑，不管她喜欢与否，她今年都会组织起来。使用Technophilia订阅源订阅她的专题系列Technophilia。