吉娜·特拉帕尼

我每天收到数百封电子邮件，但实际上只有几十封进入我的收件箱。多亏了全强度电子邮件过滤器的自动功能，在我忙的时候，只有那些足够重要的邮件才能引起我的注意。

这并不是说我没有阅读我最终收到的每一条信息，而是我想按照我自己的方式和时间去做。当我在截止日期之前，低优先级、未经请求的电子邮件不应该占用我的大脑周期。只有“重要”信息才能通过大门。这里是电子邮件过滤器保存一天的地方。

我花了很多年的时间来完善和完善这套久经考验的武装警卫，他们保护我的收件箱不受不受欢迎的人攻击。今天我将分享我的一些最爱——然后我想听听你的。

这里的例子使用Gmail的格式，因为它具有优越的搜索能力，允许复杂、特定的过滤器。许多应用程序可应用于大多数现代电子邮件客户端。

现在信息

马上收到这些。

• 通知

以后的消息

让它们静静地**在你看不见的地方，直到你准备好处理。

• 冷淡的来电者
• 邮件列表
• 对我来说不是
• Fwd's
• 自动化
• 电子邮件备份/文件存储

从不发短信

你不想看到的消息(哈哈哈！）

• 波佐滤波器

通知

适用对象：任何有配偶、老板、同事或收到紧急问题消息的人。

工作原理：设置来自一组非常重要的人或包含关键字的任何消息，以转发到您的**或寻呼机。

示例：将来自老板或妻子的消息或带有“您的支票”字样的消息转发到您的**。

匹配项：来自：([email protected]或[email protected])或主题：“您的支票”执行此操作：转发至[email protected]

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冷淡的来电者

适用范围：任何人都有一个公开的电子邮件地址（比如在一个网站上），全世界的任何人都可以通过谷歌与你联系。

工作原理：将任何电子邮件发送到“面向公众”的电子邮件地址，并放入“冷呼叫者”文件夹或标签中。

示例：任何发送到lifehacker.com地址的tips的电子邮件都会进入“tips”标签（或文件夹）

匹配：到：([email protected])执行此操作：跳过收件箱，应用标签“提示”

从该筛选器中排除VIP，如下所示：

匹配：到：([email protected])发件人：([email protected]及[email protected])执行此操作：跳过收件箱，应用标签“提示”

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邮件列表

收件人：订阅邮件列表的任何人。

工作原理：将所有邮件设置为邮件列表地址以跳过收件箱(注意：下面的“不给我”过滤器也适用于邮件列表。）

示例：将消息发送到（而不是从！）[email protected]或[email protected]至“邮件列表”文件夹/标签。

匹配：到：([email protected]或[email protected])执行此操作：跳过收件箱，应用标签“邮件列表”

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对我来说不是

适用于：任何有CC快乐同事的人，或喜欢向一群人发送大量密件抄送电子邮件的记者。

工作原理：如果“收件人”字段中没有您的合法电子邮件地址，请将其归档到“不给我”文件夹/标签中。另请参见如何对仅发送给您的邮件进行颜色编码。

示例：如果我的电子邮件地址都不在收件人行中，它将跳过收件箱。

匹配：到：(-([email protected]或[email protected]或[email protected]))执行此操作：跳过收件箱，应用标签“不适用于我”

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fwd's

写给：伯莎姨妈坚持转发诗歌和小猫照片的人。

工作原理：将主题行中带有“Fwd”的任何邮件发送到“稍后”文件夹/标签。

示例：将伯莎阿姨和哈尔叔叔在主题行中带有“fwd”的邮件发送到“稍后”文件夹/标签。

匹配项：来自：([email protected]或[email protected])主题：Fwd执行此操作：应用标签“稍后”

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自动化

适用于：那些自动化（cron）作业的人，他们每天晚上都给他们发电子邮件，告诉他们结果。

工作原理：将任何自动消息发送到“自动”文件夹。

示例：如果from字段包含“Cron Daemon”，请将其移动到Automated。

匹配项：from:（“Cron守护进程”）执行以下操作：跳过收件箱，应用标签“自动”

注意：您可以过滤掉指示问题的消息。例如，如果我的夜间备份失败，我想知道这一点。因此，您可以向筛选器添加异常，如下所示：

匹配：from:（“Cron守护进程”）和-subject:“SyncBack状态-问题”执行此操作：跳过收件箱，应用标签“自动”

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文件存储

适用范围：任何使用电子邮件作为备份解决方案的人，如GSpace或Gmail Drive用户。

工作原理：将带有文件存储主题行的所有邮件传送到“备份”文件夹中。

示例：将主题行中带有“GSPACE”的邮件发送到备份文件夹。

匹配：主题：（“GSPACE”或“EMAILBACKUP”）执行以下操作：跳过收件箱，应用标签“backup”

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家伙过滤器

适用范围：那些不幸被添加到无法取消订阅的电子邮件列表中的人，或者那些被“咳嗽”*公共关系斗牛犬”*咳嗽*困扰的人，他们每天给你发垃圾邮件。

工作原理：在任何情况下，你都不想再听到的任何人的信息会被删除。

示例：来自我的黑名单上的人的消息会被自动删除。

匹配项：来自：([email protected]或[email protected])执行此操作：跳过收件箱，删除它

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你最有效的电子邮件过滤器是什么？请在lifehacker.com的评论或提示中告诉我们所有关于他们的信息。

特瑞吉尼喜欢特瑞吉纳，特瑞吉纳的好编辑。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。