极客生活:控制你的工作日

吉娜·特拉帕尼...

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吉娜·特拉帕尼

当你离开办公室之前,总有另一项任务、项目或老板要求你完成时,按时离开办公室是很困难的。昨天的读者调查结果显示,超过25%的人忙于深夜工作,这让你在办公室的时间比预期的要长,近13%的人完全放弃了按时下班!查看电子邮件、参加会议和灭火很容易浪费一天的时间,结果却发现你在下午5点、6点或7点还没有开始最重要的任务。

有更好的办法。

当你不清楚自己最优先要做的事情时,带着成就感在正常工作日出门是不可能的。”高峰时间——一天中的最后一个小时(或两三个小时)——变成了你紧张的关闭窗口,让你提前8个小时完成你认为一整天都要完成的事情。

先完成一件事,然后检查你的电子邮件

《早上不要检查电子邮件》一书的作者朱莉·摩根斯特恩建议,在工作日的第一个小时里不要收发电子邮件。选择一项任务——哪怕是一个小任务——并首先解决它。在大门外完成一些事情为你的一天定下基调,并保证无论你在打开电子邮件客户端的那一刻被要求扑灭多少次火焰,你仍然可以说你完成了一些事情。一旦你“对业务开放”并注意到收到的请求,你很容易就陷入疯狂。因此,只要做一件事,就可以让你的一天从正确的方向开始。

老实说,一开始我对摩根斯坦的建议嗤之以鼻,因为我的工作和收件箱里发生的事情有很大关系。然而,现在是上午9:30,我还没有检查我的电子邮件。我不知道那里发生了什么,但这篇文章无论如何明天就要到期了?就这么定了。

故意选择你的麻省理工学院

你每天都有一百万件事情要做,但很可能有一两件事情是最重要的。即使你对花哨的按优先顺序排列的待办事项清单不是很在行,你也可以确定一天中一到两项最重要的任务。

这是你的作业。

今天是星期五。在一天快结束的时候,有意识地决定周一早上你的麻省理工学院。确保它是微小的、可实现的和重要的。把它写下来,放在你能看到的地方,即使它是键盘上的便利贴。星期一早上你什么时候到?这是你要做的第一件事。不管怎样。

明确你的优先事项

感觉不是这样的——特别是在一个漫长的工作日开始的时候——但是你的时间是有限的。一天中只有一定数量的时间,但是你可以做的事情是无限的。确保你能完成最重要的任务。

最近我们不得不在Lifehacker做出一个艰难的决定。在过去的一年里,我们为自己回复了Lifehacker收件箱中出现的每一封电子邮件而感到自豪。随着时间的推移,我们每天收到的信息数量不断增加,达到数百条。尽管我们已经将书中的每一条捷径都应用到了我们的过程中,但我们花了越来越多的时间来度过信息的冲击。

当我们花在处理电子邮件上的时间开始减少到我们写文章的时间时,我们不得不付出一些代价。一篇帖子对Lifehacker的所有读者都有利,而一封电子邮件只对收件人有利,而我们只有这么多时间。因此,我们决定只回复那些绝对需要关注保持网站新鲜度的信息。这是一个很难达成的妥协,但帖子比电子邮件回复更重要。就这么简单。

如果你很难按时出门,或者经常在一天结束时发现自己因为一些关键的事情没有完成而惊慌失措,那么是时候重新安排优先顺序和重新洗牌了。找出最重要的事情,把注意力集中在第一件事上。有些事情可能不得不半途而废,但你想让你的时间得到最大的回报。

安排下班后的约会

如果你的孩子必须在5:30被送到托儿所,或者你的朋友在保龄球馆等你,或者你和你的另一半预定了晚餐,那么你的**很可能会准时从你的桌椅上爬起来。和你自己或朋友一起去健身房、看电影,或者干脆6点整在家吃晚饭,让自己准时出门。和同事拼车不仅可以在预定的时间缩短你的一天,还可以节省你的汽油费和过路费。

总结警报

最后一个“准时离开办公室”的诀窍是:在一天开始的时候决定你什么时候离开,并设置一个“结束”计时器。如果爱在今晚为你做饭,你需要在下午6点出门,那么在下午5点、5:30、5:45和5:55(如果需要,更多)发出警报,说“嘿!该收工回家了!”在心理上做好准备,提前关门,这样当你的配偶6:30打来电话问你到底在哪里时,你就不会感到惊讶了。

你有什么策略不让办公室里的疯狂情绪在晚上9点之前席卷你的办公室?请在lifehacker.com的评论或提示中告知我们。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼在上午10:30完成了今天的麻省理工学院。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。

  • 发表于 2021-08-02 04:34
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  • 分类:互联网

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