亚当·帕什

Gmail无疑是网络上最好的基于网络的电子邮件服务。对话线程、搜索、标记和键盘快捷键彻底改变了我查看收件箱的方式。我管理我个人Gmail收件箱中的所有电子邮件，包括每天大量的Lifehacker邮件。在这一点上，我无法想象一个程序可以用来更有效地管理我的电子邮件。

尽管我对Gmail有着始终如一的热爱，但仍有很多人并不是单凭热情就能征服的，还有一些人就是没有充分利用Gmail的功能。不管怎样，Gmail反对者唯一需要的就是更好地理解你可以用Gmail做的一切。

今天，我有一个方法和插件，我使用使Gmail更强大的概述。当你看完这篇文章的时候，你也将是一个真正的Gmail超级用户。

快速查看预期结果

当你设置完你的Gmail帐户后，你应该能够在不离开键盘的情况下完成你在这段短视频中看到的所有事情（这意味着你可以提高工作效率）：

让我们沿着你掌握Gmail的道路开始吧。

设置标签

要想让Gmail的肌肉有点灵活，你首先要做的就是设置一些标签。如果您不熟悉标签，请将其视为文件夹，或者更好的是，将其视为标签[1] 您的电子邮件不必特别驻留在任何文件夹中，就可以访问。事实上，标签特别好，因为您可以将多个标签应用于一封电子邮件，使您的电子邮件更容易找到。设置标签非常简单：

1. 转到“设置”，然后选择“标签”选项卡。
2. 在标有“创建新标签”的文本框中，只需键入标签并单击“创建”。

是的，就是这样。我建议你检查一下你的电子邮件，弄清楚你可能想如何分类和标记你的电子邮件。我通常会为我所在的任何邮件列表创建标签，同时为不同的工作相关电子邮件创建标签，并为我想要确保我记得回复的电子邮件创建一个非常重要的后续标签（例如，那些我不会立即回复但我不想掉入裂缝的电子邮件）。

当然，你的标签将围绕你的需求（他们应该这样做），如果你还没有电子邮件系统，我鼓励你检查你的电子邮件并开发一个。

设置过滤器

虽然标签本身很好，而且我在收件箱中放置了很多邮件后会给它们贴上标签，但在很多情况下，您可以根据邮件的特征自动分配标签，从而节省您的工作。这就是过滤器的作用。

Gmail可以根据六个标准过滤电子邮件：从、到、主题、有单词、没有和有附件。显然，这种设置提供了大量的功能来过滤你的邮件。选择标准后，您可以选择以下选项的任意组合：跳过收件箱（存档）、为其添加星号、应用标签…、将其转发到和删除。

当我设置新过滤器时，我通常会选择跳过收件箱并应用标签。有关如何实现这一点的详细说明，请查看我的Gmail书签功能[2]。

使用gmail管理多个电子邮件帐户

现在拥有一个以上的电子邮件地址并不少见（事实上，对你们中的许多人来说，这已经很常见了很多年了）。虽然您可能永远无法将所有电子邮件合并到一个地址，但您至少可以从一个帐户处理所有电子邮件。

如果您的非Gmail帐户允许电子邮件转发，请将其设置为将您的邮件转发到您的Gmail主地址（此过程因您的电子邮件帐户而异，但通常在设置中的某个位置很容易做到）。例如，所有的Lifehacker tips电子邮件（发送给Gina、Keith和我）都直接发送到我的个人Gmail地址，然后从我的收件箱中过滤出来，并贴上“Lifehacker tips”标签

Gmail最近增加了智能回复功能，你不必担心从错误的地址发送电子邮件。当有人向你发送电子邮件时，Gmail在回复时会自动使用相应的电子邮件地址（无论是否为Gmail地址）。

使用键盘快捷键

这就是Gmail真正开始闪耀的地方。尽管事实上Gmail在很多方面都做得很好，但这些功能中的很多对我来说都是很好的。直到我开始使用键盘快捷键，然后是Gmail宏脚本，我才完全爱上了Gmail。

你要做的第一件事是在Gmail中启用键盘快捷键。这与导航到“设置”中的“常规”选项卡并选择“键盘快捷键打开”一样简单。通过键盘快捷键，您可以在对话中浏览邮件、存档对话并跳转到收件箱，而无需使用鼠标。下面是默认Gmail键盘快捷键的列表。

Gmail的键盘快捷键本身很好，但是如果你真的想控制你的Gmail收件箱，我强烈建议你为Greasemonkey安装Gmail宏脚本。尽管它做了很多事情，但你使用Gmail宏脚本最强大的功能是浏览你的标签（包括你的收件箱、垃圾箱、草稿等等——毕竟，它们都只是标签）并用一个非常光滑的Quicksilver界面标记你的对话。

首先，如果尚未安装Greasemonkey Firefox扩展，则需要安装它。接下来，安装Gmail宏脚本。链接的博客上有两个不同的脚本，但我更喜欢一个补丁版本的脚本，它更符合Gmail原来的键盘快捷键。

以下是Gmail宏脚本提供的关键命令（单击可获得更大的版本）：

将快捷方式嵌入内存可能需要一点时间，但您可以在Gmail中随时通过键入问号（？）轻松调出快捷方式列表。

删除重复的电子邮件

如果你在电子邮件中做了很多重复性的打字（如果我每天输入三次同样的东西，我认为它是重复的），你可以用AutoHooKHOT字符串快速地重写你的重复邮件。如果没有它们，我永远无法打开我的收件箱，而且它们很容易设置和编辑。

搜索你的gmail收件箱

当然，如果没有快速搜索你的Gmail（毕竟是Google！），一个完整的Gmail教程是不完整的。

Gmail中的搜索运营商的工作方式与谷歌大致相同。键入运算符，后跟冒号，然后键入搜索词（例如，收件人：[email protected]). 同样，可以使用连字符（-）从搜索中排除术语。

搜索运算符允许您将搜索范围限制为“收件人”（to:）、发件人（from:）和主题（subject:）字段。很简单，对吧？您还可以根据标签（标签：）、带有附件的电子邮件（has:attachment）甚至日期（在：yyyy/mm/dd之前/之后）进行搜索。

如果您在设置过滤器时需要更大的灵活性（您可以将任何搜索词添加到“Has the words”字段），搜索操作符将特别有用。下面是Gmail搜索运营商的综合列表。

带上你的gmail工具箱上路吧

最后，为了使我的Gmail附加组件（Greasemonkey、Gmail宏脚本和自动热键分配）尽可能便于携带，我将它们作为附件发送给自己，这样每当我离开电脑时，我就可以像在家一样高效地工作。

有了我所有的系统，我对Gmail比其他任何基于桌面或网络的电子邮件客户端都更满意。当然，我相信我还没有把这件事讲清楚。Gmail用户：你用什么技巧和技巧来增强你的Gmail体验？非Gmail用户：你们用什么方法把Gmail从水中吹出来？请在lifehacker.com的评论或提示中告诉我们您的想法。

Adam Pash是Lifehacker的副主编。他的特写《黑客攻击》每周二出现在Lifehacker上。订阅Hack Attack RSS订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的内容。

脚注：

[1] 与文件夹相比，标签或标记有很多优点。标签的一个巨大好处是，如果你选择删除一个标签，因为你不再觉得它有用（也许你的系统已经进化，你想清理房子），相关的电子邮件将不会被删除。相反，标签只是被移除。记住，使用Gmail，关键是你永远不必删除任何电子邮件。标签的第二个好处是，您可以用任意多的标签标记一封电子邮件[备份]

[2] 如果您想将Gmail用作书签工具，请拖放<a href=“javascript:bookmark='bookmark here'；popw=''；Q=''；x=文件；y=窗口；如果（x.selection）{Q=x.selection.createRange（）.text；}如果（y.getSelection）{Q=y.getSelection（）；}如果（x.getSelection）{Q=x.getSelection（）；}popw=y.open（'https://mail.google.com/mail?view=cm&tf=0&[email protected]&su='+escape（document.title）+'（'+escape（bookmark）+'）body='+escape（Q）+escape（'\n'）+escape（'+escape（location.href）+escape（''），'gmailForm'，'scrollbars=yes，width=680，height=510，top=175，left=75，status=no，resizable=yes'）；如果（！document.all）T=setTimeout（'popw.focus（）'，50）；无效（0）；”&燃气轮机；这是他的！将bookmarklet放在浏览器的书签工具栏上，编辑电子邮件地址和标记为“bookmark here”的文本，将其添加到为书签设置的标签中[备份]