梅林·曼是我认识的第一个读过《把事情做完》一书的极客。大约两年前，他开始在博客上写这篇文章，收集了他在写作过程中学到的所有技巧和技巧。他对阅读Lifehacker的人来说并不陌生，因为43个文件夹是一个常规的特色网站。现在Merlin做GTD已经有一段时间了，我看到他做了一两次关于GTD的演示（他很好，给了我一份免费的GTD），我已经开始围绕GTD定制我自己的作品，并想问他一些问题。下面是一封简短的电子邮件采访，梅林很好地将其列入了待办事项清单。

跳远后的问答

GTD的婴儿步骤

马特·豪伊：我经常听到人们拿“完成事情”（GTD）与邪教相比开玩笑，但从外部看，它确实像一个巨大的改变生活的系统，人们必须采用。有没有办法让我一步一步进入GTD？你能告诉我，这周我能做一件事，让我更有条理，而不必完全重新开始我的生活方式吗？

梅林·曼：你说得对，尤其是在GTD新手有时会对倾倒Kool Aid非常热情的情况下。但我认为这是GTD可以为人们带来的深刻变化的证明——即使是在一段相对温和的时间内。

此外，当你在悲伤、混乱的阴霾中度过一生时，第一次，也许是有史以来第一次真正感觉到自己在游戏中处于巅峰状态，这可能会令人陶醉。你往往真的很想和别人分享这一点——即使最终让你看起来像个大傻瓜。

好消息是，你今天肯定可以做一些事情，让你朝着正确的方向开始，而不需要穿白长袍或开始在机场卖花。

例如，我认为任何人都可以从GTD的理念中受益，GTD将一个项目视为代表“对结果的承诺”。基本上，GTD说，完成生活中重要事情的两个或两个以上身体动作的集合构成一个项目。但我喜欢这样的想法，即你接受这一义务必然需要排除对你时间的其他要求——你建立防火墙，然后为自己和个案决定谁会在防火墙上戳洞。

坦率地说，我认为人们往往不会计算自己对他人承诺了多少，而这种脱节往往会导致压力、不必要的误解和存在主义的失败。处理好你的承诺——在任何给定的时间只接受合理的、有能力的工作量——是你能养成的最好的习惯之一，不管你称之为GTD、常识还是其他什么。

艺术家及其他领域的GTD

MH：前几天我在想，像GTD这样的结构化方法可能不适用于一些创造性的追求。你认为GTD能为艺术家和设计师工作吗？他们有时需要等待数小时、数天甚至数周才能获得创作灵感？

MM：根据我的经验，GTD可以很好地适用于几乎所有主要需要自我管理的人。

如此多的职业——无论是咨询、编程、销售、写作，甚至是艺术和音乐——对那些付账的人来说基本上都是一个黑匣子。他们**你是因为你的技能，然后可以理解的是，他们希望你负责所有的香肠**，让魔法发生。需求、规格和截止日期都放在一边，而及时的工作成果则排在另一边。

自由职业者和自营职业者也是如此。拥有理论上无限的时间去做理论上无限数量的项目大约十分钟是很有趣的，然后你基本上感觉就像你在凝视深渊。

GTD提供了一个足够透明和灵活的框架，允许拥有大量兴趣和职业的人为以前的早期人提供一个形状。无论你是**雕塑还是填写**，你都将受益于一个让你专注于最佳利用时间和创造力的系统。

GTD最难的部分

MH：在你的经历中，遵循GTD养生法最难的事情是什么？

MM：评论。

特别是每周回顾是GTD中的特殊调味品，如果-像我一样，不幸的是-你倾向于把它吹掉，你正在向严重的结构问题敞开大门。

整个系统开启了这样一个理念：在你的世界里，所有东西都有一个合适的位置——即使是你不知道的东西也需要一个合适的位置。每周回顾是你能做的最有价值的一项元工作，因为它会使你错过的任何东西都浮出水面，并向你保证一切都在正确的位置。一种类似强迫症的保证，你的精神烤箱没有打开。

除此之外，我认为人们很难通过最初的实现，停止整天无所事事。我喜欢不纠结地完成事情有助于专注于GTD的不同阶段。工作的时候，只要工作；计划时，只需计划；避免像疯子一样到处乱跑的冲动。

做很多事

MH：我认识你几年了，我不得不说我注意到你在过去的一年左右发生了很大的变化。你在写更多的东西，开展更多的项目，并且似乎完全掌握了你日常生活中的一切。这是什么原因，其他人怎么能偷走它？

MM：我认为这部分是因为我适应了“一个系统”。我的意思是，我的组织世界的许多“奇才”的新奇之处已经（感激地）消失了，所以我倾向于少一些拨弄和胡闹。感谢上帝。

还有另一个小小的变化，我真的很难不在网站上喋喋不休地唠叨（因为这真的是在说“我怎么能穿得更快？！”人群）。但在过去的几个月里，我真的把我的时间集中在学习和尝试在日常生活中练习正念上。我绝对是有史以来最糟糕的自助餐佛**，但至少我知道这一点。这显然是有意义的。

这是我将在网站上谈论的更多内容，因为我更好地理解了这一切的含义——不仅探索它与“生产力”的关系，而且还研究人们如何将正念和佛法练习与认知疗法甚至unix计算联系起来。这对我来说是很有趣的事情。整个新世界。

值得一提的是，我也在考虑做一个小小的“法家律师”职业，帮助其他新的和挣扎的修行者找到五戒中的漏洞。这应该是一场非常美妙的演出。

谢谢梅林马特·豪伊