吉娜·特拉帕尼

和你们一样，每天我都有很多事情要做。因此，我永远记不起日常的重复性任务——比如何时该换油或去看牙医——甚至记不起重要的年度活动，比如朋友和家人的生日。

为了解决这个问题，《完成事情》的作者大卫·艾伦（David Allen）建议保存一个由文件夹组成的备忘录文件，用于每月的每一天。作为一个多产的人，你每天都会认真地检查这份文件，看看今天有什么需要处理的。

作为一个不太守纪律、多产的人，这个系统对我不起作用。六个月前，我的记事本滑到书柜后面，满是灰尘，废弃的记事本从书柜边缘向外窥视，既悲伤又未完成。我根本不记得回顾那该死的事情。我需要一个记事本，它会跳到我的桌子上，只在它包含我需要看到的东西的日子里做侧手翻。

我的朋友梅林·曼（Merlin Mann）把这类事情称为“有用的地雷”——让人几乎不可能在某件事情上失败的技巧。在你的生活中植入滴答作响的**，它会在你需要它们的时候和方式准确地爆炸，不会更少，也不会更多。这样，你就可以停止你的思维燃烧的CPU周期担心你是否忘记把新电池放在烟雾探测器，让它集中在重要的东西。

所以，让我们创建一个充满有用地雷的文件，我们相信这些地雷会在适当的时候在我们面前爆炸。对于每种类型的PDA和调度软件，可能有无数种方法可以做到这一点。我的方法使用免费的雅虎！日历及其奇妙的提醒功能。

获得你的雅虎！挠痒开始了，去雅虎吧！日历并使用您的Y登录！添加一个重复发生的事件，比如说，妈妈的生日，然后将其设置为在事件发生前15分钟到2周向任何地方发送提醒。选择即时消息、电子邮件或短信提醒，然后保存事件。就是这样：在你母亲生日之前，你一定会从过去的自我中得到一条信息：“为妈妈订花！再过两天就是她的生日了！”

我已经用这个系统好几年了，它帮我省下的钱多得数不清。我的雅虎！日历上充斥着反复发生的事件，这些事件在正确的时间以正确的方式让我发痒。除了明显的生日提醒和账单支付提醒之外，以下是一些使用Yahoo Ticker的方法示例：

• 记住需要提前完成的任务。
• 你在二月份给壁炉清洁工打电话预约，他告诉你七月份再试试。因此，你增加了一封夏季电子邮件提醒，上面写着“打电话给Joe Fireplace Cleaner，预约555-1212。”注意电话号码：让你未来的自己尽可能轻松地完成任务。
• 随时给自己发送信息。
• 星期一，你计划周五晚上和朋友一起去参加轮滑德比。因此，你添加一个事件到你的雅虎！周五晚上5点的日历，它会给你的**发送一条信息，上面写着“Gotham Girls roller derby今晚在Skate Key，4次列车开往138街。7:15在外面见面。”同样，注意方向和具体时间-包含的信息越多越好。
• 打断你自己。
• 你在工作中非常投入一个项目，但你在镇上的1点钟有午餐计划。所以你设置了一个12:30的即时通讯提醒，上面写着：“在弗兰克家吃午饭！快走，否则你会迟到的！”
• 不要再忘记那些无聊但必要的任务。
• 为日常任务设置季度、月度、双周或每周提醒，如“给植物浇水”、“理发”、“寄出支票”、“**客户”、“寄出预计税款”。Yahoo！日历允许几乎任何事件的重复时间框架。
• 尽早参加活动。
• 当你发现你最喜欢的乐队两周后在你的镇上的下一场演出的门票正在**时，在前一天设置一个提醒来召集军队和storm TicketMaster.com。或者在餐厅周开始接受预订的当天给自己发一封提醒信，提醒自己去预订。
• 制定一个长期计划并坚持下去。
• 假设你承诺一年的储蓄计划，每月存200美元到圣克罗伊度假。每个季度给自己发一封电子邮件，上面写着：“嘿，赛尔夫，你现在应该有x美元的存款了。别忘了加勒比海度假会有多棒！”

正如我所说，有一百万个Web应用程序和软件包可以发送各种形式的基于时间的提醒——微软Outlook、背包和SmartArchild等等。雅虎！日历非常适合数字记事本，因为它是免费的、基于网络的（不需要平台依赖项或特殊的桌面软件），并且它可以以三种不同的形式发送大量时间段的重复提醒。

你有适合你的个人提醒系统吗？请在评论中告诉我，或者在lifehacker.com的tips上给我留言。

同时，享受提醒自己未来任务的乐趣！

Gina Trapani是Lifehacker的编辑。她的特写《极客现场》每周三和周五都会出现在Lifehacker上。