谷歌网站是最方便的方式之一,创建和发布一个网站以最少的工作量。利用Google网站上提供的工具,您可以创建非常有用的个人仪表盘,从而提高您的组织和生产力。
在本文中,您将看到如何使用Google站点创建一些非常酷的仪表板,这些仪表板可以:
关于电子邮件最烦人的事情之一是,你需要一些电子邮件客户端来知道一封新邮件何时到达你的收件箱。
如果你有一个Google电子邮件帐户,那可能是你首选的在线Gmail收件箱,或者任何桌面电子邮件客户端。
但是使用Google站点,你实际上可以构建一个定制的数据仪表盘,在一个地方显示所有收到的电子邮件。只需一个仪表盘,你就可以一目了然地看到当天所有新收到的电子邮件。
这需要将Gmail同步到googlesheets,然后在Google站点页面中显示这些页面。
可以使用IFTTT将Gmail与Google表单同步。但如果使用IFTTT,你只能使用一个Gmail帐户。这就是为什么我通常求助于Zapier,将多个Gmail账户同步到多个Google表单。但是,请记住,Zapier不是免费的。
使用Zapier,您只需创建一个带有输入的Gmail帐户的“Zap”,然后选择它来触发每一封新的传入电子邮件。然后选择GoogleSheets作为输出。
你应该提前创建一个名为“Incoming Emails”的Google表单。
Zapier允许您按名称选择电子表格,并将其中的工作表放在您希望电子邮件信息的位置。
在第一个示例中,您将在仪表板上创建一个显示每个帐户的小部件。
像这样:
每隔几分钟,脚本就会运行并更新指定行的第二列。
因此,要用收件箱中最新电子邮件的时间戳更新MakeUseOf行,我选择第三行。然后选择要导入的电子邮件数据。
在本例中,我将导入最新电子邮件的接收日期。
一旦为每个gmail帐户创建了一个单独的“Zap”,dashboard小部件将如下所示。
您可以通过单击页面右侧“**”菜单下的“工作表”将此小部件导入您的Google网站网页(仪表板)。
要添加一个小部件来显示当天收到的所有电子邮件,请创建相同的Zap。另外,在工作表中创建三列:Name、Date和Subject。
然后,当您在Zap中添加工作表操作时,您将选择相同的工作簿,但选择为该电子邮件帐户创建的工作表。
然后用要导入的电子邮件数据填写字段。
这将把所有新收到的电子邮件到您的新谷歌表。下面是小部件导入新仪表板时的样子。
当然,你不想让这张纸一直填满。这个小部件的目的是向您显示当天收到的电子邮件,因此您需要在工作表中添加一个Google脚本,以便在每天午夜清除工作表。
这很容易做到。在Google工作表中,只需单击Tools菜单,然后选择scripteditor。
将一个名为“clearl”的新函数粘贴到此脚本编辑器中。
function ClearAll() {var start, end;var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');start = 2;end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deletedsheet.deleteRows(start, end);var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');start = 2;end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deletedsheet.deleteRows(start, end);var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');start = 2;end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deletedsheet.deleteRows(start, end); }您需要用包含电子邮件的工作表的实际名称编辑“getSheetByName”部分。
要在每天午夜运行此脚本,请在脚本编辑器中单击“文件”保存脚本,然后单击“保存”。然后单击编辑和当前项目的触发器。
将事件设置为“时间驱动”、“日间计时器”,并将“午夜”设置为“凌晨1点”。然后单击保存。
这将在午夜清除所有的工作表,因此每天早上你的仪表板都会以一张新的工作表开始,只显示当天最新收到的电子邮件。
另一个有用的数据仪表板是一个性能显示,如果你拥有或经营一个网站。
要创建一个显示网站性能数据的仪表板,您需要将这些数据放在一个可以自动更新的位置。由于Google站点允许您从googlesheets导入图表,因此您需要设置googlesheets以自动接收来自Google分析的数据。
这超出了本文的讨论范围,但我们已经涵盖了你。有两种方法可以做到这一点。要么设置一个IFTTT小程序,通过电子邮件将Google分析数据发送到googlesheets,要么使用googlecoreportingapi构建自己的电子表格。
ReportingAPI功能强大得多,可以让您访问Google Analytics收集的关于您网站的几乎所有数据,但它的学习曲线略陡。
一旦你的电子表格接收到数据,并且你已经创建了一些图表来绘制你的流量或人口统计数据,你就可以开始构建你的仪表板了。
在Google站点中,只需单击Insert菜单并选择Charts。浏览到您保存电子表格的googledrive中的电子表格,Google站点将为您提供选择该电子表格中存在的任何图表的选项。
通过单击要包含的每个图表来构建网站仪表板,并将它们放置在您希望它们进入的页面上。
只需单击几下,您就会拥有一个漂亮的web性能监视仪表板。
您不需要一个单独的谷歌网站来处理这些不同的仪表板。您可以在站点上为每个单独的仪表板创建子页面。
这样,只有一个URL可以访问您想要监视的所有内容。
如果您有多个Google日历,那么可以使用一个时间管理仪表板来显示日历的三种格式:日程、周和月。
与Google日历不同,Google日历需要在这些视图之间切换,您可以创建一个Google站点仪表板,一次显示所有视图。
更妙的是,您可以将所有Google帐户中的日历嵌入到一个仪表板上。以下是您的操作方法:
在Google网站的Insert下,点击Calendar。
这使您可以选择要**的Google日历。
选择要嵌入的日历时,可以在“视图选择”下的“月”、“周”或“议程”中进行选择。
要创建一个包含所有三个的仪表板,只需将其中一个一次**仪表板。
为这三种格式选择一个干净的布局,您将拥有一个功能强大的时间管理仪表板。
由于议程视图太窄,您可以轻松地将每周日历视图放在它旁边。
然后,将较大的月历视图添加到这两个视图下面。
此外,您还可以随时在live仪表板上切换这些小部件的显示模式。所以,在设置静态显示后,您不会被固定在静态显示上。
如果你想在同一页上包含来自其他Google帐户的日历,只需向下滚动到底部,然后开始添加更多。或者,您可以为每个Google帐户创建一个全新的子页面。
您为仪表板选择的布局完全取决于您!
如果你曾经想要一个“任务控制”面板,上面有一堆显示屏,可以同时向你传输大量信息,那么Google网站就是一个完美的平台。
在“**”菜单中,单击YouTube。这将打开一个搜索字段,您可以在其中找到YouTube上的任何视频,您可能希望将其嵌入到您的网页中。
不过,大多数YouTube视频都是静态的,这会很无聊。幸运的是,YouTube上有直播新闻频道可以嵌入。只需搜索“直播新闻”或“直播”,然后是你最喜欢的新闻网,就可以找到它们。
在你嵌入了所有你想要监控的实时YouTube流之后,你可以点击每个流开始播放。
所有视频将在同一页面上同时播放。它看起来真的很酷,会让你感觉自己正坐在夏延山下的任务控制中心的办公桌旁。
如果你不知道你可以在Google地图中创建和共享列表,那么你会想探索这个功能。
这是一个非常有用的方法,可以在有组织的列表中记录你最喜欢的地方。
如何使用它来构建Google站点仪表板?容易的。当你在Google站点中点击Insert菜单并点击Map时,你会看到一个名为mymaps的菜单选项。
点击它,你会看到所有储存你最喜欢的位置的列表。
选择其中一个列表,您的仪表板上将有一个嵌入式地图,其中包含所有保存的位置。
这是一个非常方便的方式来存储在一个网址上你最喜欢的所有景点。
下次当你记不起你喜欢去的徒步旅行路线的位置时,只要打开你的仪表盘,看看你的“徒步旅行路线”地图。
在所有仪表板之间切换非常简单,只需单击“主页”旁边的下拉图标,然后选择要查看的仪表板。
您甚至可以使用这样的仪表板为某人规划一个行程,然后与他们共享URL。
他们可以从任何浏览器或**访问它,无论他们在哪里。
上面的例子只是冰山一角,当谈到建立有用的仪表盘,这将使你的生活更加轻松。
想想所有你可以整合YouTube内容、地图位置、来自googledocs或googlesheets的信息等等的方法。
Google网站一直是**网页的一种简单方法,但是有了新的Google站点,你实际上可以**出漂亮有用的仪表板,比如这些。不需要专用数据仪表板软件。
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