你总是在寻找最好的待办事项应用程序来组织你的生活吗？在测试了几十个待办应用程序十年之后，我决定选择一个比其他任何应用程序都提供更多功能和灵活性的应用程序。

那个待办应用程序就是记住牛奶。

记住，如果你在寻找比你现在用的更好的牛奶，那么牛奶也可能是你想要的。然而，在你开始思考之前，重要的是要知道我们提出这一主张的理由是否与你认为重要的理由相同。

让我们来比较一下最好的待办应用程序

在本文中，我们将介绍以下提高效率和生产率的因素：

• 易于在主项目中组织子列表
• 设置开始日期、截止日期和定期任务
• 一个仪表盘，可以帮助您确定工作的优先级
• 与其他在线应用程序集成

记住，牛奶将与这些流行的待办事项应用程序迎头赶上：

• 扭动
• 任何人都可以
• 简洁日程
• Microsoft待办事项
• 工作表

googletasks作为一个todo应用程序有点开玩笑，但它被列入这个列表只是为了进行比较，并展示googletasks和微软todo在很多方面都远远落后于其他应用程序。

轻松创建子列表（组织）

在过去几年测试的几乎所有待办应用中，最难找到的特性之一就是子项目组织。在构造多个待办事项列表时，几乎每个待办事项列表都使用相同的线性路径。

组织子列表记住牛奶

首先，请记住，牛奶在这方面似乎有不足之处，因为它使用相同的线性方法：一个列表项打开一个列表。子列表没有选项。

然而，这是一种误导。在RemembertheMilk，您需要使用标记将多个列表组织到一个“文件夹”下。

例如，我的一些时间花在一些客户随机发送给我的任务上。我想把这些子列表放在“子客户工作”文件夹下。

您可以通过创建一个标记来组织多个列表。

然后您只需标记单个任务，将它们组织在主副标题下。如果现有的标签都不适用，您甚至可以动态创建一个新的标签。

现在让我们看看其他待办事项应用程序是如何实现这一功能的。

microsoft待办事项中的子列表

我将陈述一个你将在本文中看到的共同主题：微软做不到。

它是一维的，线性的，就是这样。您可以创建单独的列表，但无法将子任务分组到子项目中。

腕子肌

这是一个领域，Wrike实际上是所有待办应用中最好的。它允许您为项目的顶级分组创建文件夹。

这就是待办事项清单应该采用的方式。大多数todo应用程序都不提供项目的文件夹组织，这看起来很可笑。

所以，如果这一个功能是你最优先考虑的，那么Wrike可能是你的。不过，在其他方面，Wrike也有不足之处，所以在你做出决定之前，通读下面的其他特性将对你大有裨益。

子列表任何人都可以

任何待办事项的应用程序，任何人都可以在组织上可能是最糟糕的。这里的概念似乎是将待办事项列表从传统的“列表”转换为更多的看板（基于卡片的）方法。

每一张主“卡”都会打开你的任务列表，这些任务是按到期时间组织的。今天，明天，即将到来的一天。

这是一个GTD方法，适用于很多人，但它适用于一个人谁有一个工作或一个角色在生活中，他们需要组织下的角色的东西。

如果你希望组织你生活中的许多领域，以及许多不同的项目，为许多不同的人生目标服务，任何人都可以不是给你的。没有办法在重大项目下组织子列表任何人都可以.

todoist中的子列表

Todoist是我很长一段时间以来最喜欢的待办应用程序，而这个特性正是原因之一。使用Todoist，可以缩进子项目以将它们分组到主项目下，也可以标记任务。

这意味着不仅可以创建子项目。但是，您也可以根据自己的心意创建子项目。如果你是一个喜欢在许多子文件夹中整合任务的组织怪胎，这就像做梦一样。

一个缺陷，使它下面记住牛奶是，不同的标签方法，这种缩进方法是手动和耗时的。不过，Todoist确实允许您标记任务，这使它与记住Milk的子列表组织处于同一级别。

google任务中的子列表

虽然我说googletasks作为一个待办应用程序是个笑话，但它至少允许您在主任务下面缩进子任务。但是，googletasks没有将子列表放在单个项目下面的功能。

正如你所看到的，有一些待办应用程序提供了这一功能，但那些是手动的，难以管理。Wrike做得最好，让你可以把项目放在文件夹里。记住，Milk通过让您使用高级标记来组织项目，从而将组织自动化为子“文件夹”。

到期日和定期任务

我转而记得牛奶的一个主要原因是因为它能很好地处理日程安排和预产期。这是禅宗式时间管理的关键部分。

管理一次性任务是一回事，你可以一次完成，但当你管理几个任务，需要几天才能完成，一个截止日期是不够的。你需要一个开始日期。

这有助于在计划中创建足够大的槽，以处理任务的真正深度。

另一个对于有效的待办事项应用程序至关重要的功能是创建重复任务的能力。

记住，Milk的循环任务功能是我见过的最灵活的。您不仅可以每天、每周、每月或每年设置复杂的模式，甚至可以设置任务在完成任务时再次重复。

microsoft todo中的定期任务

尽管简单，而且缺少大多数功能，微软至少已经把重复的任务做得对了。

在Microsoft To Do中，可以将任务设置为每天重复执行，或每周、每月或每年重复执行几次。只有在任务完成时才可以重新出现。

wrike中的重复任务

与大多数功能一样，Wrike提供了比大多数其他todo应用程序多一点的灵活性。它不仅提供标准的每日、每周、每月和每年定期，而且允许您在触发一定次数后停止定期，并且可以延迟第一次定期的开始日期。

像大多数其他待办应用一样，没有选择在完成后立即重复，就像记住牛奶一样。

中的定期任务任何人都可以

尽管任何人都可以留下了很多需要改进的地方，它至少能正确地执行重复性任务。

与Wrike一样，它也可以选择在一组触发器之后或特定日期之后停止重复出现。同样，没有选择在完成后立即重复。

todoist中的重复任务

Todoist是我多年来选择的待办应用程序，其中一个原因是它智能地使用简单的英语命令来创建重复的任务。

你可以输入“每三个星期五”之类的内容，而Todoist很聪明，可以将下一个到期日设置为本月的第三个星期五，以及之后的每个月。它了解许多不同的调度变化。我很难把它难倒。

我开始使用Todoist的唯一问题是，有时当我完成一项任务时，它不会总是正确地重新安排到下一个正确的日期。因为这个，我错过了几个预产期，这就是我搜索新todo应用程序的原因。

定期任务不可用

你不能在googletasks中创建循环任务，这看起来很愚蠢。然而，这只是谷歌的另一个产品，需要很多改进。

工作优先级的仪表盘

在使用任何待办事项应用程序时，我的首要功能是能够快速浏览我的一天或一周，并了解最重要的事情是什么。一些待办应用程序可以很好地做到这一点。其他人挣扎得很厉害。

我们先来看看牛奶。

记住，牛奶给你提供了许多帮助你快速了解一周或一天的观点。我最喜欢的视图是“本周”视图，它显示了从周六到周日的所有任务。这使得你可以更容易地转移工作，这样你一周的工作量就可以得到更好的平衡。

让我们看看所有其他todo应用程序在这方面的不足。

microsoft待办事项仪表板

Microsoft To Do仪表板不存在。它提供的只是一个“我的一天”视图，显示今天到期的项目。

当你试图提前计划工作时，这一点都没有帮助，这样你就不必在同一天处理优先级冲突的危机。

wrike仪表盘

Wrike使用了一种有趣的方法来处理仪表板任务。它按今天、本周、下周和晚些时候对任务进行分组。

即使强制显示所有分组（没有其他视图类型可供选择），它仍然是组织任务的有用方法。你可以看到未来，即将到来的任务，这可以帮助你转移优先级，同时，你可以看到今天所有需要你立即关注的任务。

我对Wrike的一个问题是，它是为团队协作而构建的。这意味着任务有被指派者。如果你把Wrike作为一个个体，而忘记将自己添加为一个受让人，它将不会出现在“我的工作”下，你可能会错过重要的任务到期日。团队待办应用程序有自己的位置，但对于个人项目管理来说，它们并不能很好地工作。

我还注意到，在项目文件夹之间移动任务时，该任务不会显示在今天的列表中。当我联系Wrike客户支持时，他们试图说这是正常的行为。但是，截止日期仍然列为今天，但没有显示在“今天”下，因此解释是不可接受的。由于这个错误导致我错过了任务，这是我最终永久离开Wrike的主要原因。

这个任何人都可以仪表板

正如本文前面提到的，AnyDo使用看板类型的系统，在这个系统中，卡片可以在项目之间和到期日之间进行转换。

因此，通过将任务卡拖到明天，您可以轻松地将任务从今天转移到明天。

这个仪表板的问题是，在“明天”、“即将到来”和“有一天”下列出的所有任务都不会显示它们的到期时间，因此，如果不打开单个任务卡并检查到期日期，就很难规划您的未来工作。这是一个非常笨拙的设置。很明显，这种尝试是为了创建一个极简主义的仪表盘，但也有可能极简化太多，使系统过于简单和不可用。

todoist仪表板

这是Todoist获得加分的一个领域。Todoist提供了在今天和未来7天查看任务的能力。

在每个显示的列表视图中，任务显示截止日期以及它们所属的项目。这使得组织日常工作和每周工作都非常容易。

仪表板不可用

毫不奇怪，googletasks在这方面也有不足。虽然可以按截止日期对单个项目中的任务进行排序，但不能按截止日期的顺序组织所有项目中的整个任务列表。你当然不能把他们按今天、星期或月分组。

与其他应用程序集成

你最不想要的就是一个与世隔绝的待办应用程序。提高生产力最有效的方法之一是使事情自动化

例如，当您完成某个项目中的任务时，您可能希望自动向您的经理发送一封包含详细信息的电子邮件。像这样的事情可以通过与Zapier或IFTTT等服务集成的待办应用程序来实现。

下面是本文中介绍的todo应用程序的集成细分。

与IFTTT集成：

• 还记得牛奶吗
• 简洁日程

与Zapier集成：

• 还记得牛奶吗
• 简洁日程
• 扭动

与Slack集成：

• 简洁日程
• 扭动
• 任何人都可以

通过电子邮件添加任务：

• 还记得牛奶吗

正如您所看到的，即使在与其他服务的集成方面，也要记住牛奶是最重要的。

你下一步该做什么

既然你已经回顾了所有顶级todo应用程序之间的差异，现在就不要停下来！是时候做出决定并注册这些应用程序之一了：

• 还记得牛奶吗
• 扭动
• 任何人都可以
• 简洁日程
• Microsoft待办事项
• 工作表

虽然我个人选择了“记住牛奶”作为我的待办应用程序，但它只是对我来说很重要的事情的最佳选择。希望上面的概述，从这些应用程序多年的经验中得出，能帮助你做出更好的决定，而不会浪费你所有的时间。