谷歌本周发布了一款新的Gmail设计，用新的功能和全新的外观对其免费电子邮件服务进行了全面改造。除了常规Gmail用户将享受的新设计、智能回复和电子邮件打盹功能外，谷歌还增加了一些智能商务功能，旨在提高生产力、安全性和管理电子邮件共享。这些是你通常会在竞争对手的软件中找到的功能类型，比如微软的Outlook应用程序，很多大公司都使用它来处理工作场所的电子邮件。微软主宰着工作场所生产力软件，而谷歌多年来一直以其G套件产品遥遥领先。谷歌显然希望改变这种状况。

例如，有一种新的保密模式用于设置电子邮件的过期日期，您甚至可以阻止收件人转发、复制、下载或打印特定邮件。它与Microsoft 2007年在Outlook中最初引入的信息权限管理（IRM）相同。

谷歌还增加了改进的电子邮件钓鱼检测、双因素身份验证以保护电子邮件，甚至还增加了使用更强大的离线模式的能力，以便出差的商务用户只需在浏览器中使用常规的Gmail标签，而无需担心连接性。最大的视觉变化也是为了提高Gmail商业用户的生产力。有一个新的边栏，这意味着你可以看到日历约会旁边的电子邮件，甚至新的快速悬停按钮删除或存档邮件，而无需打开它们。

我一直在使用新的Gmail，这些新功能让我想起Outlook，这只是一件好事。Outlook始终将邮件、日历、联系人和任务保存在单个应用程序中，并在您尝试创建日历约会或在公司目录中查找某人的号码时巧妙地将其浮出水面。这也是我仍然使用OutlookforiOS的原因之一，因为它将您的日历信息、联系人和电子邮件都保存在一个地方，而不必跳进跳出应用程序。

谷歌在Gmail中的新边栏感觉就像是在Gmail中更好地集成邮件、日历、任务和联系人的第一大步。消费者会喜欢它，业务用户会发现它对于安排会议或管理任务非常有用。同样，安全功能将主要用于企业使电子邮件自毁，或避免电子邮件发送给错误的人时出现简单的人为错误。

所有这些功能都是为了让更多的商家认真考虑G套件。谷歌目前有400万企业为G套件付费，而Office 365的商业用户只有1.2亿。这是谷歌几年前的两倍，但微软仍在设法在Office 365上占据主导地位。微软甚至有2920万消费者为Office 365付费，而且它从Office 365商业订阅中获得的收入比普通的Office单机版还要多。谷歌可以清楚地看到，微软在这一领域的增长速度超过了自己，而最新的Gmail更新是一个早期的回应。

微软的目标是在未来15个月内让其三分之二的办公业务客户（从独立的Exchange和Outlook）使用云计算，因此谷歌在大型业务领域将面临一场大战。这不会很快或很容易，但谷歌确实比微软有一些重要的优势。目前有14亿人在使用Gmail，而微软Outlook.com服务的用户只有4亿。谷歌的G套件在美国的教育领域也占据主导地位，与Chromebook并驾齐驱，并在小型企业取得了一些令人印象深刻的进展。谷歌还有一个明显的优势，那就是它的安卓平台没有微软严重的遗留支持问题，而且它的产品是网络第一。所有这些优势都将使谷歌更容易吸引下一代员工和企业加入G套件。

谷歌可能永远无法在企业和大企业中完全赶上微软，但这并不重要。这场最新的战斗对于Office 365或G Suite的所有用户来说都是好消息。正是这种竞争迫使微软对Office 365和Outlook.com进行了一些更改，以改进自己的软件和服务。同样，谷歌现在也在为企业改进自己的产品。当竞争激烈时，每个人都会获胜，而G套件和Office 365之间的战争肯定会变得更加有趣。

更新，美国东部时间4月26日上午9:20:00：文章更新澄清G Suite拥有400万付费商业客户。