如何在indesign中建立目录

需要为文档或书籍设计目录吗?InDesign使它变得简单。...

在InDesign中创建长文档(如书籍或目录)时,很可能需要包含目录页。虽然您可以手动执行此操作,但最好让InDesign为您生成目录。

contents of a book

这不仅意味着您的内容页将自动更新,而且还意味着您可以应用自定义格式,然后将其用于其他文档中的内容页。

下面介绍如何在InDesign中创建目录。

为目录准备文档

我们将为爱丽丝梦游仙境建立一个目录,一个从古腾堡项目下载的文本文件。为了简单起见,我们将整个文本复制并粘贴到一个文档中。

但是,在独立的InDesign文档中可以有不同的章节,然后将它们整理成一个图书文件。InDesign不仅可以从一个文档创建目录,还可以从一个图书文件中的所有文档创建目录。

master page for contents page in indesign

首先,创建母版页展开。我们的每一页都有页码,书名在左边,章节标记在右边。加上所有的文字,没有任何格式的应用,共有102页,包括封面。

InDesign使用您定义的段落样式生成目录。这意味着你想被拉到你的内容页的所有东西都必须有一个段落样式应用到它。

我们的文档有章节号和章节标题,所以我们对每个章节都应用了一种样式。章节编号使用我们的章节段落样式,而我们的章节标题样式适用于书中章节的名称。我们浏览了文档,并在需要的地方应用了这些样式。

indesign contents page paragraph styles window

我们的目录页将放在文件的第三页。第一页是封面,第二页是空白。

indesign目录入门

在文档中应用了所有段落样式之后,我们就可以继续构建内容页了。

从顶部菜单中,选择“布局”>“目录”。这将打开“目录”面板。

indesign contents page - add table of contents

您可以为目录提供标题或使用默认的“目录”标题。或者,如果不想在目录中包含标题,也可以将其留空。

从这里开始,为标题定义样式,这将更改其格式。我们已经使用了我们的章节标题样式,但是如果您愿意,可以为此创建一个全新的段落样式。

InDesign table of contents panel

在“目录中的样式”部分下,有两列:“包括段落样式”和“其他样式”。在“其他样式”列中,添加前面定义的章节和章节标题样式。您可以单击它们,然后使用“添加”按钮,也可以单击并拖动它们。

InDesign contents page adding paragraph styles

这将两种样式放在一个层次结构中,InDesign将使用该层次结构生成目录。也可以通过拖放来重新排列此层次结构,也可以使用面板中较低的级别按钮。

完成后,单击“确定”。把目录放在你想放的地方。

InDesign contents table default formatting

格式化indesign目录

如你所见,这张桌子看起来还是不太对劲。InDesign从段落样式中提取了格式,而不仅仅是使用它们的内容。我们来解决这个问题。

返回“布局”>“目录”。单击Chapter,在Style:Chapter下,您将看到Entry Style下拉菜单设置为Same Style。

将此更改为不同的段落样式,可以是已定义的段落样式,也可以是新的段落样式。我们选择了[基本段落],这是每个InDesign文档都包含的默认段落样式。对章节标题执行相同操作,然后单击“确定”。

我们的目录文本现在使用[基本段落]样式的格式。

InDesign contents page basic paragraph formatting style

但我们也有重复的页码。每个章节编号和章节名称后面都有数字。只需点击几下,我们就可以改变这个。

返回“目录”面板并单击“更多选项”。在展开的面板的“包含段落样式”下,单击“章节段落样式”。

在“样式:章节”下,使用“页码”旁边的下拉列表并将其更改为“无页码”。单击“确定”。页码将不再出现在章节号旁边。

InDesign contents page setting page number to none

接下来,让我们添加一些换行符以使目录更具可读性。尽管可以手动执行此操作,但最好为此创建一个段落样式。

在“目录”面板中,单击“包含段落样式”下的“章节样式”。然后,在“样式:章节”下,将条目样式更改为新的段落样式。

InDesign contents page new paragraph style

这将打开“新建段落样式”面板。在常规部分,我们将新样式命名为“Chapter with space above”,因为这就是它要做的。我们还将从“基于”下拉菜单中选择[基本段落]。

InDesign contents page new paragraph style title

仍然在“新建段落样式”面板中,从左侧选择“基本字符格式”。将前导设置为25,然后单击“确定”。

InDesign contents page set leading to 25

现在所有的章节号上面都有一个空格。

InDesign contents page with increased leading applied

您可以在样式中添加任何格式。因此,例如,您可能希望将页码放在粗体或其他字体中。实验得到不同的结果。

向内容页添加空格和制表符引线

目前,我们的页码与章节标题之间有一个选项卡空间,由目录面板自动添加。你可能已经注意到你可以改变这个。我们现在就开始吧。

单击“包含段落样式”下的章节标题样式。在“样式:章节标题”下,单击条目和编号之间旁边的箭头。

在这里,您可以定义各种空间和格式选项。也可以输入组合。例如,可以添加一个空格、三个制表符,然后添加一个em破折号。或者你可以简单地输入你想要**的任何字符或空格。

InDesign contents page between entry and number

要演示,请键入一系列周期点。这将精确地添加您定义的时段数。

InDesign contents page adding dots

但这并不是我们想要的。我们需要的是InDesign将右边的所有页码对齐,并根据需要自动填充尽可能多的点。这不是目录面板中的选项,这意味着它需要新的段落样式。

InDesign contents page with dots between titles and numbers

为了获得想要的效果,我们需要为目录中的章节标题条目创建一个段落样式。使用与之前相同的过程,创建一个名为“带点的章节标题”的新段落样式,同样基于[基本段落]样式。

不过,这次请转到“新段落样式”面板的“选项卡”部分。单击右侧选项卡箭头,这是从左侧开始的第三个箭头。在上面写着Leader的地方,加上一个句点。使用标尺放置选项卡标记,然后单击“确定”。

InDesign contents page add tab leader with period points

左边是右对齐的页码,前面的空白处会自动填充点。当然,你可以用任何你喜欢的符号来代替句号。

Right aligned page numbers on InDesign contents page with dots in between

重用目录样式

使用这里的各种技术,您可以创建一个内容页,它看起来完全符合您的需要。我们只讨论了要点,但您也可以按字母顺序对条目进行排序,并在隐藏层中包含内容。

InDesign save contents style

无论您在构建目录时做什么,您都可能希望将您的工作导入其他目录页。

如果要在其他文档的其他目录中使用相同的样式,请单击“目录”面板中的“保存样式”。您在这里的工作将可以从布局>目录样式访问。

InDesign table of contents styles

在indesign中掌握目录

如果您处理大量使用相同结构和样式的文档,掌握创建目录将为您节省大量的时间和精力。它将使你的读者更容易找到他们想要的东西。

  • 发表于 2021-03-28 04:41
  • 阅读 ( 225 )
  • 分类:IT

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