01

08年

按自然顺序记录姓名

按自然顺序记录姓名的首、中、末（姓氏）。尽可能使用全名使沿袭更容易追踪。如果中间名未知，可以使用首字母（如果有）。名字应该像出生证上的名字一样书写，或者在介绍时大声说出，不需要逗号。

02

08年

用大写字母记录姓氏

大多数家谱学家都用大写字母书写姓氏。从技术上讲，这是一个偏好问题，而不是正确性问题，但建议采用任何一种方式。大写的姓氏可以方便地扫描家谱图、家庭组别表或出版的书籍，并有助于区分姓氏与名字和中间名。伊森·卢克·詹姆斯使阅读一棵树比伊森·卢克·詹姆斯更简单。

03

08年

使用女性的娘家姓

如果有，请务必在括号中输入女性的婚前姓（出生时的姓氏）。你可以选择包括或不包括丈夫的姓氏，只要确保你是一致的。如果您不知道女性的婚前姓，请在图表上插入她的名字和中间名，后面加上空括号（）。例如，要记录玛丽·伊丽莎白（Mary Elizabeth），她的婚前姓氏不详，她嫁给了约翰·邓普西（John DEMPSEY），请写玛丽·伊丽莎白（）或玛丽·伊丽莎白（）邓普西（Mary Elizabeth（））。

04

08年

记录所有以前的名字

如果一个女人有不止一个丈夫，请输入她的名字和中间名，然后在括号中输入她的婚前姓，就像你通常会做的那样。然后，你应该按照结婚顺序记录任何前夫的姓氏。对于一位出生时名叫玛丽（中间名不详）卡特的妇女，她先是嫁给了杰克逊·史密斯，然后又嫁给了威廉·兰利，请将她的名字记录如下：玛丽（卡特）史密斯·兰利。

05

08年

包括昵称

如果你知道一个通常用于祖先的昵称，请在第一个名字后面加引号。不要用它来代替给定的名称，也不要用括号括起来。名字和姓氏之间的括号通常仅用于括起处女的名字，同时也用于昵称会造成混淆。如果昵称是普通昵称（即Kim代表Kimberly），则无需记录，因为只需记录更多独特的昵称。如果一个叫瑞秋的女人经常被称为雪莉，那就写下她的名字瑞秋“雪莉”林恩·布鲁克。

06

08年

包括备用名称

如果一个人的名字不止一个，可能是由于收养或非婚生更名，请在姓氏后的括号中包含所有备选名字。在完整的备选名称前加上一个“a.k.a.”（也称为“a.k.a.”）来澄清这一点，以便任何阅读图表的人都知道以下是备选名称。威廉·汤姆·莱克（又名威廉·汤姆·弗伦奇）就是一个例子。请注意，即使部分名称相同，也必须记录完整的备用名称。

07

08年

包括名称的交替拼写

当你的祖先的姓氏随着时间的推移改变了他们姓氏的拼写时，包括其他拼写。调整姓氏的可能原因包括文盲和移民时的姓名变更。通常情况下，不会读或写的祖先会以语音（例如通过发音）拼写他们的姓氏，这会导致世代之间的细微变化。首先记录姓氏的最早用法，然后记录所有后来已知的用法。例如，写Michael Andrew HAIR/HIERS/HARES。

08

08年

记下特性

记录家谱时，请根据需要编写注释或使用注释字段。任何特殊的或可能令人困惑的事情都应该在你的记录中解释清楚。例如，如果您有一位女性祖先，其出生名恰好与她丈夫的姓氏相同，请简要说明为什么您为她输入了两次相同的姓氏。否则，人们可能会认为你犯了错误和误解。