当使用APA格式化论文时，知道何时必须引用信息可能很困难。每次从一个来源获得信息时，必须注意，即使同一来源被多次使用。根据来源的不同，后续引用可能与第一次不同。

一两位作者

如果一个来源只有一位作者，所有引用都是通过以下两种方式之一进行的。文本中可提及作者的姓氏，并在括号内注明出版年份，如“Doe（2010）发现……”两位作者的名字都列在括号内：“Smith和Jones（2013）…”第二个选项是，作者的姓氏、逗号和年份放在相关信息后的括号内。如果有两位作者，则姓名用符号隔开，例如（Smith&Jones，2013）。

三到五位作者

第一次引用时，会列出所有作者的姓氏。在正文中，出版年份包含在括号内，如“Alpha、Bravo、Charlie、Delta和Echo（2001）determined the…”或者，名称在括号内，用逗号分隔，但最后一个括号除外，其中使用了符号and。逗号后跟年份。所有后续引用仅包括第一作者的姓名，后跟“et al”（表示“et alia”或“and others”）、逗号和年份。

六位作者

如果一个来源有六位或六位以上的作者，则所有引用都使用相同的格式。正文中列出了第一作者的姓名，后跟“等人”。括号内是出版年份。变体将相同的作者信息、逗号和年份放在括号内。