今天一些繁忙的办公室使用大量的报告。不仅仅是秘书们在打印这些报告。办公室里的每个人都有自己负责的报告。这些报告使每个人都能了解正在发生的事情、即将发生的工作量以及任何必要的未来变化。正确组织和撰写报告很重要。有时，会为会议上的每位员工绑定报告，但更常见的情况是，报告会解除绑定以便于阅读和分发。用正确创建的未绑定报告给上司留下深刻印象。...
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今天一些繁忙的办公室使用大量的报告。不仅仅是秘书们在打印这些报告。办公室里的每个人都有自己负责的报告。这些报告使每个人都能了解正在发生的事情、即将发生的工作量以及任何必要的未来变化。正确组织和撰写报告很重要。有时，会为会议上的每位员工绑定报告，但更常见的情况是，报告会解除绑定以便于阅读和分发。用正确创建的未绑定报告给上司留下深刻印象。
在计算机程序中设置文档，如Word。将第一页的页边距设置为未绑定报告的标准：第一页的侧边距为1英寸，上边距为2英寸，下边距为1英寸。
将后续页面的设置全部更改为1英寸边距。
将页码添加到右上角第一页之后的所有页面。使用计算机工具设置正确间距的自动页码。单击Word文档工具栏上的“插入”。单击“页码”。单击页码的位置。取消选中“在第一页显示编号”框
将未绑定报告的标题居中放置在第一页顶部。用所有大写字母键入标题。
标题和报告正文第一行之间的四倍空间。如果标题的行数超过一行，则标题行之间的间距应加倍。
键入未绑定报告的所有信息。
注意报告中的所有文本引用。键入引用或复制的信息，用引号括起来，并在括号中注明信息来源。
如果您在文本引文的直接引文中省略了信息，请使用省略号，即一行三个句号。
在提供推荐人信息之前，请用大写字母键入“推荐人”一词。在报告末尾键入，但不一定在整个新页面上键入。在开始参考列表之前，将空格增加四倍。
单空格-每个来源的书目信息，每个参考文献之间使用双空格。
使用订书钉或回形针将多页夹在一起。
