业务演示文稿软件包括允许用户创建或显示业务演示文稿的任何软件应用程序。这通常用于董事会会议室或大会,可以包括各种各样的软件应用程序。一个或多个可用于任何给定的演示。
最常见的业务演示软件类型之一是幻灯片演示。这类软件的许多基本版本在大多数计算机上都是标准的,允许用户添加图片、文本和声音来演示某一点。照片和图形可能包括饼图和演示前拍摄的调查结果。
其他业务演示软件程序允许用户在一个地方创建所有内容。这将包括幻灯片、图形、图表和交互式媒体,如视频和CD-ROM光盘。通常还可以创建额外的材料,包括打印件和培训材料。
与从头开始创建演示文稿相比,使用专门的业务演示文稿软件的好处主要与成品的外观和完成的容易程度有关。自己寻找或制作图形并将其插入幻灯片或打印输出可能会很棘手,如果操作不当,则会很滑稽。此外,很容易遗漏幻灯片、添加太多幻灯片或混淆幻灯片,使它们在错误的时间出现。业务演示软件实际上消除了这些风险。
在大多数情况下,业务演示软件还具有比普通员工从头开始创建的图形、模板和图表更令人印象深刻的功能。这使得商业专业人士能够提供更有效的演示,并提供引人注目的视觉和文本;这一点在向潜在客户或商品或服务的购买者提出时尤为重要。
各种规模的企业都可以从商业演示软件的使用中受益,同样,有无数的程序选项,价格标签也同样不同。基本的幻灯片放映软件可以从共享软件网站免费下载,但仅限于演示文稿创建者手边的图形和照片。这可能不会对小型企业或非常简单的演示造成问题。
商业演示软件,包括图形、照片、模板和其他更华丽的物品,根据软件制造商和潜在用途的不同,可以运行几百到几千美元。这些价格更高的选择通常被证明是一种明智的投资,对于那些依靠有效的演讲获得更多资金的公司来说。在为其中一个项目付钱之前,最好四处逛逛,从同事那里获得推荐,并阅读每个项目的客户评论。
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