数字印刷的发展在出版和印刷界带来了许多新的进步。其中一项被称为可变数据打印(VDP)的进步为许多行业带来了新的可能性。VDP是一种按需打印,它允许在不停止或减慢打印过程的情况下对文档的某些部分进行个性化处理。可变数据打印已成为营销或客户关系、广告商和一些图书出版商的主要技术,因为该技术提供了方便和灵活性。
许多人甚至可能没有意识到他们熟悉VDP的概念,但他们在字处理程序中使用了“邮件合并”命令来向联系人列表发送个性化的表格信函。甚至更多的人收到了带有姓名和个人信息的个性化直邮邮件。这些实例是可变数据打印的示例。
可变数据打印,也称为可变信息打印或按需打印,包括几个基本级别。最简单的情况是,VDP允许在表单文档的每个副本(如信函)上更改名称或少量信息。在更复杂的层面上,VDP允许为不同的组进行不同级别的定制。文本或图像可以根据邮政编码或目标市场群进行更改。在最复杂的情况下,该技术允许完全定制,为每个人或地址提供不同的文本和图形。
每个级别的可变数据打印都从一个基本模板开始—布局、设计或文档。创建模板时会显示哪些部分可以更改。将创建一个自动填充指定字段的数据库。许多人用文字处理器程序打印地址标签、信封和其他简单的VDP文档,但也开发了其他高端软件,以适应这项技术,以更加多样化和动态的方式进入更大的市场。
支持可变数据打印行业的软件主要有两种。光栅图像处理器(RIP)和打印流方法都实现了相同的目标,但工作方式不同。RIP软件将文档模板和数据库中的变量信息结合起来,生成每个唯一的文档。打印流软件在打印之前将静态元素与可变数据组合在一起,形成一个打印流,该打印流组织要打印的数据,只处理静态模板元素一次。这节省了时间和处理。
这一大规模定制的机会为营销人员带来了更大的投资回报。据估计,当不同级别的VDP应用于营销活动时,这些数字是平均响应的两倍到15倍。回报的增加可能与内容的相关性和定制水平有关。
利用这项技术的不仅仅是营销巨头。图书出版商以独特的方式出版书籍,有些出版商甚至在整个故事中使用孩子的名字和照片来个性化书籍。网站管理员和电子邮件营销人员也通过互联网使用了这项技术,而不是实体印刷媒体。根据许多预测,可变数据打印行业可能会继续快速增长。
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