通常,您需要拆分电子表格中由逗号或空格分隔的单元格内容,例如联系人的名字和姓氏。幸运的是,googlesheets提供了一种简单、直接的方法来处理合并的数据集。
启动浏览器,打开googlesheets文档,选择所有要拆分的单元格。
警告:确保右边的单元格中没有数据。此功能将在没有任何警告的情况下覆盖这些单元格。
接下来,单击数据>将文本拆分为列。
当您拆分文档中的数据时,工作表有几个常用选项可供选择,例如逗号、分号、句号和空格。对于本例,我们将使用“Space”作为分隔符,因为数据集之间有一个空格。
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单击下拉菜单,然后从分隔符选项列表中选择“空格”。
数据立即被分离并放入原始数据旁边的列中。
如果您的数据被提供的选项以外的内容分隔,不要担心。可以使用“Custom”选项指定所需的任何字符。
从下拉菜单中选择分隔符时,请选择“自定义”。
然后,在提供的文本字段中,输入要在数据集中分隔的字符*。
*此方法的一个警告是,如果数据包含两个不同的字符,则无法将其分离。为此,您需要使用Sheet的内置SPLIT函数,我们将在下面介绍。
瞧!自定义分隔符删除了单元格中的所有“@”实例。
虽然前面的功能只允许您指定要分隔的精确分隔符,但SPLIT函数允许您为数据集指定任意数量的分隔符。例如,假设您的数据是电子邮件地址,您希望将用户名、子域和顶级域提取为三列。
选择一个空单元格,type=SPLIT(G14,“@.”),其中“G14”是起始单元格。按回车键。
默认情况下,引号中分隔符的每个字符都是单独考虑的,这与前面的方法不同,前者在字符串中查找“@.”,然后返回一个不变的数据集。
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下一步,双击蓝色方框将此函数应用于其余单元格。
该函数发挥了它的魔力,并巧妙地从数据中删除分隔符。
就这些。现在,您可以利用googlesheets的拆分功能将数据拆分为电子表格中的不同单元格。
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