取消支票是指已在指定账户上提取资金的支票。在银行对账单中,客户可能会收到显示这些支票已付款的原始已注销支票或每张支票的副本。通常,取款机构,即银行,在支票上加盖印章,表明支票上担保的资金已交给收款人或机构。
如果有人需要证明他已经付款,他可以用一张取消的支票作为收据。有时,人为错误意味着没有记录付款,特别是对其他银行、信用卡公司或各种公用事业公司的付款。通过向任何质疑此人是否付款的机构出示被取消的支票,他基本上证明了他已经付款。金融专家建议人们在下一张账单显示付款记录之前,不要忘记这张付款凭证。
人们也可以用作废支票来证明业务支出,不过保留业务交易的原始记录或收据也是一个好主意。这张旧支票并没有真正说明此人付款的目的,只是说明他付款了。对于需要向其工作的公司或税务机构(如国税局)证明营业费用的人来说,这可能不是充分的证据。
有些人会将他们取消的支票保留多年,这在很大程度上是不必要的。通常,一旦此人核实某人已收到他的付款,他就可以取消支票。这并不意味着他应该简单地把它扔进垃圾桶。虽然其他人通常无法再次使用支票本身,但它包含可用于访问此人银行账户的信息。
例如,这些文档仍然包含银行的路由号码和银行帐号。支票还可能显示其他个人信息,如账户持有人的地址、电话号码,甚至驾照号码。一般来说,最好不要在支票上包括驾照号码,而只包括地址和电话号码。人们甚至不需要输入电话号码,如果公司需要,账户持有人可以在上面写下并在上面签上姓名首字母。
取消支票的主要问题是路线号码和银行账户。越来越多的人只能通过这些信息在网上付款或购物,特别是如果他们也有账户持有人的全名。因此,一旦不再需要旧支票,就将其撕碎是有意义的,这样就没有人能够获得有关银行账户的有价值信息。
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