表格W-9是由美国财政部国税局（IRS）发布的文件，当个人或公司需要向美国境内的个人、公司、信托或遗产申请纳税人识别号（TIN）、豁免申请和特定证明时，可使用该文件。必须填写该表格并将其返还给将该信息用于纳税申报目的的请求人或公司。表格W-9未向IRS提交。使用此表格时最常见的情况之一是，一个人作为独立承包商或自由职业者提供了服务，他或她工作的个人或公司需要他或她的TIN向IRS报告付款。

基本信息

该表格有时被误写为W9表格，首先要求提供个人或实体的姓名和地址等信息。有一部分必须勾选方框，以表明填写表格的个人或实体类型，如信托或财产、个人、公司、合伙企业或免税收款人。还必须说明某些类型公司的具体分类。

纳税人识别号

表格的下一部分实现了它的主要目的，因为它是个人或实体必须提供纳税人识别号的地方。对于个人而言，这通常是他或她的社会保险号码。但是，如果他或她是外籍居民，则是他或她的个人纳税人识别号（ITIN）。对于公司或其他实体，TIN是其雇主识别号（EIN）。拥有EIN的个体经营者可以输入该号码或其社会保险号码。

证明

在下一节中，个人或实体可以证明某些事情是真实的。首先，列出的TIN是正确的，或者正在发布新的TIN。其次，该个人或实体不受备用预扣税的约束，但如果该行不正确，则必须划掉该行。第三，该个人或实体是美国公民。公民或其他美国公民。美国国税局定义的个人，包括外籍居民、公司、财产或特定类型的信托。大多数情况下都需要签名和日期。

在某些情况下，不需要签名，或者本节第二项应划掉。该表格包括指示如何正确填写本节的说明。本节有特别说明的各种情况包括，当表格用于房地产交易、利息或经纪人账户、抵押利息、债务注销或个人退休账户（IRA）供款时。

使用

申请人将使用表格W-9中收集的信息编制表格1099。1099详细说明了在该纳税年度支付给个人或实体的款项。本表发送给个人或实体，并向IRS备案。如果W-9表格与美国国税局发布的表格基本相似，申请人可以使用替代表格W-9。如果是这种情况，个人或实体需要填写替代表格，而不是表格W-9。

未扣缴的税款

与W-4表格不同，W-4表格用于授权员工从工资支票中自动扣缴税款，填写W-9表格不会导致扣缴税款或社会保险金。例如，独立承包商应全权负责其收入的全部税费。因此，向独立承包商支付的款项没有任何扣留金额。付款人在1099表格中报告当年支付的金额，独立承包商必须支付税款。

其他情况

在某些情况下，个人或公司可能会要求填写表格W-9，但最终不需要使用该信息或提交表格1099。例如，如果纳税年度内支付的款项少于一定金额，则无需提交1099表。截至2012年，独立承包商的最低金额为600美元。某些类型的付款也不需要在1099上报告。详细说明和所有表格可在IRS网站上查阅。