财务管理是在分配的预算范围内保持组织高效运行的过程。虽然“财政”一词可以与“金融”一词互换使用，但在大多数情况下，财政管理指的是政府实体内的资金管理。总的来说，其目标是通过正确规划、记录和执行与预算有关的程序来改进部门的运作方式。这涉及多种工具，包括预算电子表格、会计软件和概述部门管理程序的指南。

不良的财务管理表现为缺乏记录和不必要或计划外的支出，这些支出可能导致部门超出预算或无法实现其目标。一般来说，财政规划每年进行一次，通常与该部门运作的财政年度一致。会计年度通常为12个月，但并不总是与日历年相同。

财政预算中的支出类型因组织而异。教育机构的财政支出可能包括购买和维护财产、提供电力和教育教员。应急服务部门的预算支出可能用于购买和维护应急车辆、制服以及应急服务专业人员的高级培训。

设计良好的管理计划可以为部门成员提供财务决策依据的指南。详细的预算有助于通过计划一个组织经常面临的经常性支出来预防财务紧急情况，但如果没有适当的计划，管理者可能会感到意外。例如，如果一个部门已经为清洁制服的费用编制了预算，那么一个组织的清洁费用将超出其预算所能承受的范围，这并不奇怪。为此类成本编制预算还可以让财务经理有时间为预算内的成本找到成本较低的解决方案。这为可避免的最后一刻紧急支出节省了资金，而这些支出的成本可能会高于合理规划的成本。

一般来说，良好的财政管理包括在制衡系统中记录所有财政交易，以减少可能导致意外预算超支的错误或遗漏。记录财务交易后，还必须定期（通常是每月）对其进行对账，以帮助财务经理识别财务记录与可用剩余预算之间的任何差异。如果没有适当和定期的对账，记录金融交易中的一个小错误随着时间的推移可能会变成一个巨大的赤字，这可能会造成严重的预算短缺。