当今市场上有几种不同类型的复印机,数字复印机通常是商业用途的最佳选择。数字复印机设计用于扫描文档,可生成高质量的打印文档,通常比其他类型的复印机更易于维护,并且操作成本效益非常高。以下是在工作场所选择数码复印机而不是其他类型复印机的一些优点。
许多复印机使用的是一种较旧的过程,有时称为模拟复制。从本质上讲,这种较旧的方法涉及使用内部镜像,将主文档的图像复制到鼓上。模拟复印机利用静电,利用碳粉颗粒生成滚筒上的图像,使用加热元件将碳粉干燥并固定到位,然后在一张纸上复制。
数字复印机的工作原理略有不同。文档经过数字扫描并保存到内存中。使用激光将信息压印在滚筒上,使用碳粉,然后打印文档。一旦文档的图像安全地存储在存储器中,大多数形式的数字复印机都允许从存储器打印文档,或者在某些情况下以电子方式传输到能够接收传输的其他数字设备。
数码复印机有几个优点。其中最重要的一点是,许多数字复印机都是多功能的。可以制作原件的硬拷贝,也可以将电子拷贝发送到传真机,甚至可以将文本发送到电子邮件地址。对于运营多个地点的公司来说,这可以消除沟通过程中的许多步骤。此外,这可以消除将文件硬拷贝邮寄到多个不同物理站点的需要,无论是在公司部门内部还是在公司物理位置之外。。
接下来,数字复印机生成主文档的高级副本。印刷质量的提高意味着复印件与原始文件基本上无法区分。其他类型的复印机并非总是如此。
最后,操作数码复印机的成本较低,尤其是在大量复印的情况下。有几个因素有助于降低成本。首先,要分解的运动部件更少。这意味着数字复印机需要工作的可能性降低。此外,数字复印机使用的墨水通常比模拟复印机每墨盒产生的副本多。虽然数字复印机的前端成本高于其他类型的复印机,但日常使用的较低成本将很快弥补价格差异,并从长远来看开始实际节省资金。。
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