私人语音信箱允许用户在无法接听电话时接收电话信息。一个语音信箱和一条电话线通常互相连接。这是最常见的私人语音邮件类型。在其他情况下,多个盒子可以连接到同一条电话线,允许许多人分别接收他们的信息。电话答录机也可以用作私人语音信箱,允许人们将语音信箱留在家中或公司 .
最常见的私人语音信箱类型是将一条电话线连接到一个语音信箱。这种类型的语音邮件是手机的一个常见功能。如果电话铃响了一定次数后仍未接听,来电者通常会连接到语音信箱。尽管语音邮件提供商可能与数千甚至数百万客户机合作,但每个用户的语音邮件帐户都与其他用户分开。这允许用户访问其私人语音邮件,但不允许访问其他用户的语音邮件。
另一种类型的私人语音邮件允许将多个帐户连接到同一个电话号码。任何数量的语音信箱都可以连接到一个电话号码上,这样家庭中的个人或企业中的员工就可以独立于通过该号码可以联系到的其他人接收他们的信息。在大多数情况下,当来电者拨打某个分机时,就可以访问这些私人语音信箱帐户
大多数情况下,语音邮件以数字格式保存在大型服务器上。这些服务器由语音邮件提供商保管,并由拥有私人语音邮件帐户的客户端远程访问。这使得人们可以通过各种不同的方式从不同的位置访问语音邮件。语音邮件信息也可以传输到个人的计算机,尽管信息几乎总是首先存储在提供商的服务器上。
电话答录机也可以被视为一种私人语音邮件。这些机器与地面电话相连,可以为电话线的所有用户提供一个语音信箱,也可以为使用电话线的不同用户将信息分离到单独的语音信箱中。用户通常通过按下机器上的按钮来访问信息,但也可以通过电话线或计算机访问应答机信息。
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