什么是去物质化？(dematerialization?)

也被称为DEMAT，非物质化是一个从使用实物文档转移到维护财务记录的过程。相反，非物质化利用电子记录工具来跟踪所有类型的金融交易。可以通过软件应用程序有效管理的文档范围几乎包括从基本会计记录到股票证书的所有内容。...

Dematerialization included companies ending the practice of issuing physical stock certificates.

也被称为DEMAT，非物质化是一个从使用实物文档转移到维护财务记录的过程。相反，非物质化利用电子记录工具来跟踪所有类型的金融交易。可以通过软件应用程序有效管理的文档范围几乎包括从基本会计记录到股票证书的所有内容。

Dematerialization makes it possible for authorized individuals to work with the same documents at the same time.

这种电子簿记方法的主要优点之一是不再需要实际存储资产负债表和其他会计文件的副本。借助扫描技术，甚至可以制作支持文件的电子副本，为电子会计记录中的行项目提供参考。一切都可以轻松地放在硬盘或服务器上。为了防止丢失或损坏，备份文件可以很容易地制作并存储在异地。。

除了基本的会计记录外，非物质化还使人们有可能不再需要实物股票证书。库存的电子副本可以存档以便于检索。如果股东快速需要股票副本，可以通过电子邮件或受保护的FTP传输等电子方式访问和传输。

非物质化还使授权人员能够同时使用相同的文件。使用物理簿记方法时，两个人在同一时间进行簿记通常比较困难。当会计过程完全电子化时，几个人可以同时执行不同的功能。团队可以同时创建新发票、过账过去发票的付款以及准备各种报告。

毫无疑问，非物质化过程可以在几个方面使用户受益。记录保存所需空间小得多，可以从远程位置轻松访问，并允许多个用户同时访问会计账簿。目前，有收费的以及免费的会计和财务记录软件包，可以帮助任何公司或组织轻松实现完全的非物质化状态。就会计软件而言，还有一些在线产品允许个人或公司建立一套虚拟账簿。安全地加载到产品的服务器上，经授权的个人可以通过活动的Internet连接从任何位置访问和处理记录。。

发表于 2022-01-01 07:07
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分类：商业金融

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