成本池也称为成本中心,是一组相关成本,它们都以某种方式与特定产品或服务相关。许多企业和高等院校利用成本池跟踪与特定项目或部门相关的费用。该集合背后的理念是将直接和间接成本与特定的成本动因联系起来,从而更容易确定部门运营或特定项目完成所涉及的费用总额。。
虽然成本池的确切结构各不相同,但大多数组织更喜欢创建数字序列,然后将其分配给特定项目。通常,单个成本池在序列中最多有十位数字,其中某些数字组用于与项目相关。例如,成本池的前四位数字可能表示正在处理项目的特定部门,而后两位数字表示项目本身。最后四位数字与项目相关的特定费用子组有关,如通信费用。。
创建成本池可以快速将费用与正确的部门和项目关联起来。因此,商业客户向供应商提供特定的成本中心或池编号,以供其在所提供货物或服务的发票上参考,这种情况并不罕见。组成池的字符序列为会计部门提供了将成本记回会计记录中正确行项目所需的信息。
成本池可用于跟踪所需的任何一组费用。例如,国家销售总监可以将成本中心或成本池分配给其管辖范围内的每个销售区域,从而可以根据地理区域细分部门费用。成本池还可用于确定与单个项目相关的特定费用组,从而可以轻松确定在文书用品上花费了多少,在电话会议等电信需求上花费了多少,以及项目预算中有多少用于进行消费者调查。。
成本池在发挥最大优势时,大大简化了会计任务。字符的顺序使人们很容易将各种费用与给定的项目联系起来,而无需花费大量时间研究如何应用费用。只要会计部门知道哪个中心被分配到哪个部门或项目,就可以快速有效地应用费用。
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