有时简称为RFT,招标书是一种邀请供应商和各类供应商向文件发行人提供货物和服务的文件。在大多数情况下,从地方到国家一级的政府实体都使用这种邀请。RFT提供了与私营部门中的征求建议书或RFP类似的功能。
招标书的一个显著特点是,邀请书不是向选定的潜在供应商发出的。这与征求建议书不同,征求建议书的文件可能比较宽泛,也可能非常详细,并且只针对公司认为能够满足其需求的供应商。相反,政府专注于提供关于他们想要的商品类型的非常具体的信息,并邀请范围广泛的潜在供应商供应。符合本文件规定标准的任何企业或个人均可自由申请并可能被授予授权供应商的资格。。
在一些国家,响应招标要求要求潜在供应商提交信息请求或RFI。本文件主要提供潜在供应商的背景信息,包括经营年限的详细信息、有关企业财务稳定性的信息以及可能与政府授权供应商资格相关的任何其他因素。可在提交RFT的同时提交文件副本,或要求供应商确认之前已提交RFI,并注明收到信息请求的日期和政府实体。。
没有编制招标书的标准模板。最终文件将反映政府必须遵守的现行法规和标准。这意味着最终草案可能非常详细,并向任何潜在供应商提供足够的信息,以确定他们是否应该响应请求。此类要求可防止不符合政府标准的供应商花时间起草极有可能被考虑的响应,同时也可最大限度地减少必须由发布原始招标书的实体审查的响应数量。。
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