在商业中,项目章程是定义项目并为其提供授权的文档。它陈述了项目的核心目标、价值观和意图。这确保了所有利益相关者对项目的目的和范围达成一致,从而防止项目开始时出现混乱。虽然法律可能不要求项目章程,但它是项目规划者和其他利益相关方用来保持项目组织和重点的一个有价值的工具。
如果一家公司过去曾编写过项目章程,规划师可以使用旧的项目章程作为模板,但如果没有,则可以在网上和商业规划书籍和期刊中找到模板。许多细节可以从项目建议书中获得。项目建议书通常是作为获得项目资金或支持的一种方式编写的。它列出了项目的目标以及如何实现这些目标。
为了有用,项目章程必须包含某些信息。首先,应说明项目名称和负责人。它应该概述关键人物的角色,如投资者、经理和财产所有者,并且应该定义术语。这使得参与项目的每个人都可以共享相同的词汇表,从而更容易讨论项目。
项目章程还应列出项目的目标。这些目标应与项目建议书中提出的目标相同。在进行变更之前,所有利益相关者应对这些目标的变更进行评估和批准。像任何好的目标一样,项目章程中规定的目标应该是具体的,并且现实可行。应概述时间表,以便利益相关者能够评估进展情况。
项目章程的其他关键要素是优先级和范围。优先级说明了哪些目标是最重要的,而范围则说明了项目将需要和不需要什么。这些对于防止所谓的范围蔓延非常重要,范围蔓延是指逐渐扩大项目的重点,直到无法管理浪费时间、金钱和资源的杂乱无章的目标。
事实上,还应详细说明项目可用的时间、资金和资源。应概述预计成本和可用资金,以及项目必须完成的最后期限。根据项目的规模和个人股东的需求,项目章程可能会包含额外的信息,但决不能遗漏这些关键点。
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