什么是启动会议？(a kickoff meeting?)
启动会议是向所有负责团队成员简要介绍新项目的会议。活动可包括讨论项目意图、制定时间表、分担成本和预算限制以及分配项目职责。启动会议通常包括多个职能领域的团队成员，有时还可能包括客户代表
启动会议的目的是确保所有团队成员都在同一页上，从而确保项目尽可能顺利地进行。此类会议是项目经理分享项目信息的机会。这可能包括硬事实，如项目到期日、规格和预算，但也可能包括软信息，如客户的怪癖和偏好
项目经理通常负责召开启动会议。她通常负责制定和遵循议程。这包括安排一个所有所需各方可以会面的时间；预定地点；如果是在午休时间举行的长时间会议，则为团队成员订购午餐服务
在会议期间，项目经理将仔细记录讨论的所有项目、达成的决定以及稍后要回答的问题。她将负责确保所有利益相关者同意条款、时间表和成本，并确保他们完全理解对他们的要求。之后，项目经理应及时分发清晰、简明的会议记录。
启动会议最重要的功能之一是设置可交付成果列表。这是应付给客户的所有项目的列表，以及满足每个可交付成果所需的具体行动。例如，客户交付的产品可能是为零售地点制作入口标志。为了实现这一点，必须设计标志、采购和订购材料、生产标志、验证质量、装运和/或安装标志。在设计师设计标志之前，采购专家无法订购材料，如果这些步骤中的任何一个未能按时完成，安装人员将无法满足到期日期 .
分配任务对流程非常重要，因此启动会议的会议记录应包括行动项目、截止日期和责任方的列表。如果任何一方对到期日期、规格或定价有异议，则应在启动会议上提出。本次会议为所有相关方提供了一个开放的论坛，以确保他们获得成功项目所需的东西。
- 发表于 2022-01-04 09:29
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- 分类：商业金融
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