时钟软件有很多种,从免费简单的开源独立程序到与工资单软件集成的昂贵复杂的程序。软件的功能可能需要也可能不需要物理时钟。一些时钟软件包是软件即服务(SaaS)或基于云的软件,而另一些则驻留在公司的本地计算机网络上。功能和兼容性因系统而异。
所有系统的一个可用功能是通过计算机终端接口或物理时钟捕获员工的“输入”和“输出”打孔。可以使用直接进入、时间卡、徽章或生物特征来收集打孔。通常提供基本的管理报告,几乎所有的时钟软件都跟踪加班和休息时间。
较小且通常较便宜的程序通常具有较少的功能,并且通常不与工资单或会计软件集成。大多数更大、更强大的时钟软件程序直接与会计和工资单程序集成,并提供一系列附加功能,如跟踪休假时间、带薪休假(PTO)和其他好处。每种类型的时钟软件都有无数的功能和组合。。
不同类型的时钟软件提供不同的接口方法。最常见的是个人电脑(PC)输入法。这通常与基于web的输入方法相结合。使用这种方法,通过计算机终端输入时间和出勤信息,并打开或登录时钟程序。在许多配置中,除了物理时钟外,还提供PC入口。
与时钟软件相结合的物理时钟变体包括穿孔卡系统、生物识别设备和徽章阅读器。穿孔卡片系统是最古老的变体,它只是一种物理插入时钟的卡片,然后时钟给卡片加上时间戳。生物识别设备——能够安全识别特定人的设备——有多种形状和尺寸。有指纹读取器、手读取器和视网膜读取器。徽章阅读器提供两种打卡方式:接近扫描和滑动扫描。。
时钟软件类型的另一个区别是它是否联网。这意味着一些系统只能在一台计算机终端上工作,或者只能通过物理时钟输入方法工作。其他系统安装在公司的服务器上,可以通过网络上的任何计算机终端访问。任何具有互联网连接的设备上都可以使用基于云的系统。
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