有多少次你迁移到一台新电脑,或者重新安装了Windows,并且丢失了Windows程序中所有你最终完美调整过的小设置?
好消息是,您可以轻松地保存和恢复许多Windows程序的设置,包括microsoftoffice,这样您就可以一下子将它们转移到另一台计算机上。
相关:如何备份和恢复Office 2010功能区和快速访问工具栏自定义设置
Microsoft Office 2003及更早版本包含“保存我的设置”向导,允许您备份Office设置,以防您必须在当前计算机或新计算机上重新安装Office。Office2007和更高版本不包括这个有用的工具。为什么?不幸的是,这一决定背后的原因仍然是个谜。Office的最新版本仅允许导出自定义的快速访问工具栏和功能区。
但是,有一个叫做CloneApp的免费程序,它允许您轻松地备份许多流行Windows程序的程序目录和注册表中的配置文件。它支持大量程序,包括许多版本的Microsoft Office、Microsoft Edge、Photoshop、DisplayFusion、Evernote、foobar2000、LibreOffice、MusicBee、PotPlayer、TeamViewer等。
我们将以Microsoft Office程序为例,向您展示如何使用CloneApp备份和还原程序的设置。开始之前,请确保要备份的所有程序都已关闭。
CloneApp使用插件为它将在Windows中备份的程序添加支持。在撰写本文时,它包含了247个用于不同Windows程序的插件,因此很可能它可以备份您使用的许多程序。
要备份程序文件夹和注册表中的设置,请下载可移植版本的CloneApp并将.zip文件解压缩到一个文件夹中。要完全备份程序设置,CloneApp必须以管理员身份运行。为此,右键单击克隆应用程序.exe文件并从弹出菜单中选择“以管理员身份运行”。当被要求时,授予CloneApp对您的电脑进行更改的权限。
如果您不是以管理员身份运行CloneApp,CloneApp窗口底部会显示一条消息,警告您需要管理员权限才能执行更完整的备份。
在开始备份程序之前,我们需要确保备份的位置和结构符合我们的喜好,因此请单击CloneApp窗口左侧的“选项”。
第一个路径是保存程序备份的位置。默认情况下,CloneApp将程序和注册表设置备份到与CloneApp程序位于同一目录中的名为Backup的文件夹中。我们建议您保留默认路径。这样,程序备份和CloneApp程序就在同一个地方,很容易转移到另一个外部硬盘或网络驱动器。
如果要更改程序备份的位置,请单击第一个路径编辑框右侧的“浏览”按钮,然后选择一个新路径。
第二个路径是保存列出备份期间所采取操作的日志文件的位置。我们选择将日志文件保存在与备份程序设置相同的位置。
默认情况下,CloneApp将每个程序的备份文件放在不同的文件夹中。您可以选择将所有备份文件放在同一文件夹中。CloneApp仍然会将备份的文件放在标有程序名的文件夹中,但是“Clone Apps in separate folder”选项会将每个程序的所有文件分开。
通过选中“启用7z压缩”框,还可以使用7z压缩压缩备份文件。7-Zip用于压缩备份文件。
如果在备份过程中遇到正常的Windows文件冲突,CloneApp将默认显示一个确认对话框。如果选中“在克隆冲突中显示对话框”框,则选项将更改为“对所有克隆冲突无提示响应”,并且CloneApp将自动以“是”响应Windows冲突通知。现有的文件和文件夹将被自动覆盖,如果不存在,将创建文件夹,并且将忽略正在运行的应用程序和进程(在这种情况下,可能无法备份某些文件)。
要备份程序设置文件夹和注册表项,请单击CloneApp窗口左侧的“克隆”。
左侧列出了所有支持的程序。要查看电脑上安装的可备份程序列表,请单击“已安装”。
这张单子仅供参考。要选择要备份的程序,请单击“支持”。
选中要备份的程序旁边的复选框。要备份CloneApp支持的所有已安装程序,请单击列表下方的“选择已安装”链接。
要查看将为选定程序备份的文件夹和注册表项的预览,请单击“正在备份什么?”?”.
将要备份的内容的详细信息已列出,但这些文件尚未实际备份。要备份选定的程序,请单击“Start CloneApp”。
将显示一个显示备份进度的对话框。
备份过程完成后,日志底部和Start CloneApp按钮右侧将显示一条消息。
因为我们选择了“在单独的文件夹中克隆应用程序”选项,所以每个程序的备份文件都放在单独的文件夹中。
如果要迁移到新机器,最好将整个CloneApp目录保存到闪存驱动器、云存储文件夹或其他易于从新计算机访问的位置。这样,您就有了程序和备份文件,并且备份文件的路径在您要恢复它们时保持一致。
如果我们关闭了“在单独文件夹中克隆应用程序”选项,我们的备份目录将改为如下所示:
如果您有来自CloneApp不支持的程序的设置文件,或者您有一些希望包含在备份中的可移植程序,则可以备份自定义文件和文件夹。为此,请单击CloneApp窗口右侧的“Custom”。
自定义文件和文件夹与内置的CloneApp程序备份分开备份。
在左侧的“自定义”下,可以选择备份文件、文件夹或注册表项。也可以将命令添加到程序的备份设置中。如果要运行命令将设置从程序导出到备份目录,则“命令”功能非常有用。
注意:当我们测试注册表项选项时,我们无法让它工作。
我们将备份Snagit的配置文件和SumatraPDF的可移植版本,这是我们为Windows推荐的最好的PDF阅读器之一。要备份文件夹,请单击“自定义”下的“文件夹”按钮。
点击右边的“浏览”。
在“浏览文件和文件夹”对话框中,导航到要备份的文件夹,选择该文件夹,然后单击“确定”。
要添加所选文件夹,请单击“添加”。
以相同方式添加任何其他要备份的文件夹,然后单击“开始备份”。
备份文件夹时会显示一个进度对话框,然后在备份过程完成时,会在日志和CloneApp窗口底部显示一条消息。
备份的文件夹(和文件,如果您选择了任何单个文件)将复制到指定备份目录中的自定义文件夹中。
要还原备份的程序设置,请在新计算机上以管理员模式运行CloneApp,然后单击CloneApp窗口右下角的“还原”。
注意:Cusom文件当前不包括在恢复过程中,因此您需要手动将备份的自定义文件从备份文件夹复制到您希望恢复它们的位置。
只要指定的备份文件夹中有备份的文件和文件夹,恢复过程就会自动开始。
恢复过程完成后,将在日志末尾和CloneApp窗口底部显示一条消息。
如果列表中缺少您希望CloneApp备份的应用程序,您可以在他们的论坛中建议将其包含在CloneApp附带的插件中。
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