什么是锁箱？(a lockbox?)
各种规模的企业可能会发现，银行服务中的一项很有用，那就是保险箱服务。基本上，锁箱就是银行为您的业务设立并由银行控制的邮政信箱。您收到了汇款地址，该地址将允许您的客户将您的组织开具的所有发票的款项直接发送到保险箱。反过来，你的银行将打开所有信件，将支票存入你的账户，并为你提供电子访问，让你可以查看日常活动。简而言之，您的银行成为您收取应收账款并将其存入您的运营、工资或其他指定业务账户的手段。。
为您的企业提供锁箱有几个好处。其中最重要的是安全。一般来说，锁箱的保护高于邮政信箱通常的安全措施。当付款到达你的保险箱时，它落入坏人手中的可能性几乎为零。这可以让你和你的客户群都感到舒适。
其次，锁箱程序可以让你更容易地将付款过账到你的会计系统中。许多银行能够提供有关存款支付的详细信息，包括支票的图像和支票附带的任何其他文件。通常，每天一批收据可以下载为PDF格式，并用于手动输入系统。这种方法使您的会计团队不必在输入数据之前打开邮件并整理支票。此外，它还省去了准备银行存款的麻烦。。
然而，根据您使用的会计软件的类型，您可能可以节省更多的时间。许多银行可以提供一个分隔的报告，可以直接导入一些会计软件系统。如果你有幸拥有兼容的软件，那么发布付款的任务可能需要一些时间，即使付款列表达到数百。
锁箱系统的第三个优点是，您有应收账款的备份历史记录。如果您的软件会计系统发生重大事件，并且您丢失了部分或全部数据，锁箱活动的历史记录报告可以帮助您开始重建过程。这意味着你可以快速更新你的客户账户，并开始逐月重建你的收入和支出报告。
虽然锁箱不会执行会计团队无法为您执行的任何功能，但节省时间、备份信息源和增强安全性的优势使锁箱系统成为一个非常有吸引力的选择。今天向你的银行咨询，看看他们能提供什么样的锁箱项目。
- 发表于 2022-02-05 02:54
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- 分类：商业金融
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