应计费用是指即使尚未支付但仍记入账簿的费用。记录费用是因为有一个合理的预期，即资金将被支付，公司希望对此进行说明。应计费用也可称为应计负债，并记录在各种规模公司的财务账目中。它们也会在公共财务文件中披露。

要被视为应计费用，费用必须是周期性的，并且很有可能被收取。利息是一个典型的例子，工资和税收也可以被视为应计费用。在这些情况下，资金尚未支付，但会支付，对其进行会计核算可能是正确预算的重要组成部分。公司也可以有应计收入，也就是他们合理预期从外部来源获得的资金。

例如，如果一家公司以一次性支付利息的方式获得六个月内到期的贷款，则该利息需要计入这六个月的应计费用。它还没有被支付，甚至还没有账单，但它作为一项费用存在，需要在未来支付。类似地，公司将工资列为应计费用，因为他们将在支付期结束时支付工资，即使他们还没有支付。

未能说明应计费用可能会导致会计问题。预算可能被高估了，因为人们不考虑会影响可用资金数额的应计负债，比如当公司忽视纳税，并在到期时发现自己短缺时。不计入应计费用也可能造成财务健康的假象，因为不披露未来的财务义务，这将成为公司未来的一个问题。。

应计费用会计可能会变得复杂。会计人员在决定如何对会计分录进行分类时必须谨慎，以确保其准确性。了解如何阅读报表也很重要，这样才能理解在审查公共财务报表时披露的内容。刚读财务报表的人可能想向财务顾问寻求帮助，这样他们就可以了解公开报表上不同条目的含义。