什么是会计记录？(an accounting record?)

会计记录是提供有关个人或实体财务状况信息的任何类型的电子或硬拷贝文件。此类记录用于创建更详细的会计记录，如分类账、日记账和其他类型的会计账簿。这些文件的主要功能是创建与给定时间段相关的所有金融交易的准确历史记录，包括收到的收入以及相关费用的支出。除了货币交易之外，这些账簿还可以确定资产和负债之间的平衡。。...

Accounting records can be on paper, in software, or both.

Tax purposes often require the maintenance of an accounting record.

在编制和维护会计记录簿的过程中，包括了许多文件。企业开具的发票是在分类账和日记账中记录和跟踪的基本文件之一。发票使我们能够跟踪企业合理预期的潜在收入。通过在会计账簿中输入发票和发票金额，可以更容易地使用支票或其他形式的付款，这些付款由客户在到达时汇出，并准备存入银行账户。。

A number of documents are included as part of the process of preparing and maintaining accounting record books.

与企业采购相关的发票对于维护准确的会计记录簿也至关重要。与企业开具的发票一样，收到的发票必须记录在应付账款记录中，以便为这些发票制定付款计划。用于结算发票余额的支票或付款方式也被视为会计记录，通常与相应发票一起在应付账款中注明。。

与企业经营有关的所有货币交易都被视为某种类型的会计记录。手册和电子版都保存在文件中，这样就更容易检查日记账分录，并确保所有记录的顺序正确。当遵循普遍接受的会计原则时，检索资产、负债记录以及与任何应付账款或应收账款交易有关的记录的任何子组的适当记录要容易得多。。

出于税务目的，通常需要以某种形式维护准确的会计记录簿。这对个人和企业都是如此。如果要求进行税务审计，未能保存必要证明文件的副本通常会产生问题，并可能导致由于缺乏文件而不允许进行某些扣减。出于这个原因，许多个人和企业使用会计软件来保持所有分录的有序，同时还保留支票、发票和其他支持文件的副本，以支持会计账簿中的分录。。

发表于 2022-02-06 16:27
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分类：商业金融

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