如何我选择最好的商业存款单？(i choose the best business deposit slips?)

最好的商业存款单满足银行的基本要求，并充分发挥这一重要商业文件的次要功能。存款单通常通过银行订购，因此将具有所需的编码。次要功能包括可追溯性、准确性和事务通信。所有这些因素共同作用，记录一笔交易，以便准确记账。此外，需要将内部或外部盗窃的风险降至最低。。...

Deposit slips are typically ordered through the bank, and thus will have the required coding.

最好的商业存款单满足银行的基本要求，并充分发挥这一重要商业文件的次要功能。存款单通常通过银行订购，因此将具有所需的编码。次要功能包括可追溯性、准确性和事务通信。所有这些因素共同作用，记录一笔交易，以便准确记账。此外，需要将内部或外部盗窃的风险降至最低。。

如果存款是由多人在多个地点进行的，则需要考虑可追溯性。最好的商业存款单将有一种追踪存款人、时间和地点的方法。这可以通过在存单上由储户签字的特殊行来实现。多份碳存单有助于提高可追溯性，由储户和监管人保存副本，并提交给银行。

准确度是选择最佳商业存款单的一个重要因素，因为不正确的数据可能会导致透支、银行费用或客户账户不准确。为了提高准确性，企业可以选择使用计算机生成的存款单。如果存款单是手工填写的，则应留有足够的空间列出所有支票，并分别记录每种面额的票据行。应要求员工在所有存款单上整齐书写。。

交易沟通在小企业中可能很明显，但在非常大的企业中则不那么明显。簿记员需要知道银行何时确认存款，存款应记入哪个账户，以及存款的形式。分散的操作可能会导致多人处理存款。因此，不仅商业存款单的多份副本可能很重要，还应保留类似于支票登记簿的存款登记簿。

一家企业需要做出几项决定，以将盗窃风险降至最低。应该知道典型商业交易的规模以及现金与其他支付方式的对比。其他需要收集的事实包括，企业是否使用手工填写的或计算机生成的单据，在银行营业时间内存款的频率与使用夜滴水的频率相比，以及存款是否由不同的人或同一或两个人进行。现金交易规模越大，夜间投币的使用越多，同一个人反复存款会增加外部代理和员工盗窃的可能性。一次性塑料存款袋和多张碳业务存款单有助于防止夜间存款盗窃。。

最佳商业存款单将酌情考虑上述因素。它们的大小可能从钱包大小的撕下纸到会计软件生成的多页报告不等。在所有情况下，它们都应该是逻辑的、有序的，并且易于所有用户理解。商业存款单虽然没有被客户看到，但也应该表现出专业的外观。