固定资产登记簿是企业持有的所有资产的记录,这些资产将用于商业目的,而不是为了盈利而出售。美国法律要求此类记录用于税收目的。保存固定资产登记簿包括收集公司所有固定资产的详细信息。固定资产的例子包括用于生产产品的机器和设备以及开展业务的土地和场所。。
在公司存在的整个过程中,公司必须购买不同的物品,以便开展业务。这些物品是公司的财产,与公司出售给客户的商品和服务是分开的。这些项目也被称为固定资产,必须随时进行跟踪,不仅是为了遵守税法,而且是为了让公司了解其所有资产的附加成本。在这种情况下,完整的固定资产登记册对任何企业的运营都至关重要。。
任何固定资产登记簿最明显的组成部分是所有符合固定资产条件的项目的详细清单。这些资产不容易以现金出售,也不打算以现金出售。例如,用于制造特定产品的机器就是固定资产的具体例子。固定资产也可能包括不太具体的项目,如版权或专利,因为这些项目都有自己的价值。
对公司拥有的资产进行估价也是固定资产登记册的必要组成部分。这对于税务目的是必要的,并且对于公司了解保护固定资产所需的保险类型也很有用。对其拥有的固定资产进行估价的公司还必须考虑折旧。折旧是指资产在使用期间损失的价值,公司可以在其纳税申报单上注销该价值的损失。。
有效的固定资产登记册将尽可能多地包含有关资产的详细信息。这应包括物品的位置、购买地点以及保养到期时间。序列号和条形码使所有物品都可以很容易地追踪到它们的来源,因此它们通常被包括在寄存器中。
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