燃油卡也称为车队卡,其外观和工作原理与信用卡类似,但主要用于购买柴油、汽油或其他燃油。在某些情况下,这些卡还可以用于支付分配给它们的车辆的维修和定期维护费用。燃油卡通常由车队经理所有,并为每位驾驶员提供一张单独的卡。该卡可以向车队所有人详细报告使用该卡的方式、时间和地点,这有助于减少和捕获欺诈活动。虽然今天的燃油卡使用基于信用卡的现代技术,但燃油卡并不总是那么方便、防欺诈或坚固。。
燃油卡通过详细的报告和限制,实际上消除了驾驶员的欺诈行为。如果没有燃油卡,司机将被要求使用借记卡或信用卡、现金或来自她本人或车队所有者的支票。这些选项对各种欺诈活动都是开放的。例如,如果司机在加油站购买了燃油,但也走进了商店,并在总账单中加了一顿饭,那么可能无法判断购买的哪部分是食品,哪部分应该由公司报销。。
除了额外的安全性,燃油卡的一个主要好处是能够获得折扣燃油。如果车队所有人决定发放一张仅适用于一家燃料公司的燃料卡,这一点尤其正确。给小型车队的折扣通常没有给成千上万辆定期需要加油的车队的折扣那么大。
自20世纪60年代以来,燃油卡就已经存在,但在首次推出时,它们非常耗时,而且更容易被欺诈。使用燃油卡购物需要出示卡,并向收银员提供司机姓名和公司信息。当计算机变得流行时,信用卡和燃油卡都采用了磁条,供读卡器扫描和授权。从那时起,燃油卡变得越来越安全,车队所有者可以实时查看购买情况,并将购买限制在一天中的特定日期或特定时间。此外,由于制造商意识到频繁使用导致卡片磨损而无法阅读,卡片本身也变得更加坚固。。
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