Windows没有像Preview for Mac OS X这样的集成工具—它甚至没有PDF打印机。下面介绍如何用最不讨厌的软件拆分、合并、重新排序、签名和标记PDF文件。
如果你的电脑上有付费版本的AdobeAcrobat,它可以做到这一点-你可能在工作电脑上有这个。一定要避免使用基于web的软件工具-不要将任何带有敏感个人、财务或业务数据的PDF上传到基于web的PDF工具。
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有时您可能需要拆分一个PDF文件,从中提取一些页面,并用它们创建一个新的PDF文件。我们下面提到的PDFSam(PDF split and merge)工具可以做到这一点,但是您可能已经可以用PC上的软件做到这一点了。
所有你真正需要的是一个PDF浏览器和软件,可以打印到PDF。这可能是Adobe的官方Adobe Acrobat Reader应用程序和第三方PDF打印机,如CutePDF Writer。然而,CutePDF和类似的应用程序的安装程序充满了可怕的Ask工具栏和其他可怕的junkware,所以尽可能远离这些程序-或者只是在安装CutePDF Writer(或从Ninite下载)时格外小心。
如果你的电脑上安装了googlechrome,它实际上可以做到这一点。googlechrome包括一个集成的PDF浏览器和打印到PDF功能。将PDF文件拖放到Chrome浏览器窗口中以在Chrome中打开它。单击Chrome中的菜单按钮并选择打印。单击“目标”下的“更改”按钮,然后选择“另存为PDF”。
在“页面”下,指定要提取的页面范围。例如,可以输入1-5以提取第1-5页,或输入1-3、6、9以提取第1-3、6和9页。如果要将PDF拆分为多个文件,请重复此过程-例如,打印一个PDF文件(第1-5页)和第二个PDF文件(第6-10页)。
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在Windows上,我们找到的将多个PDF文件中的页面合并为一个页面的最佳免费工具是PDFSam,它是“PDF拆分和合并”的缩写,是免费的、开源的。不幸的是,它依赖于在您的PC上安装Java—这是我们试图避免的。如果确实需要将PDF与此工具合并,请确保至少禁用Java浏览器插件,或者在完成后完全卸载Java。当您安装junkware时,PDFSam本身不会尝试在您的计算机上安装它,但是Java运行时会这样做。
安装该工具,选择合并/提取插件,并添加多个PDF文件。使用窗口底部的选项将它们合并到单个PDF文件中。
此工具还允许您将PDF文件中的页面重新排序为不同的顺序,如果您以错误的顺序扫描文档中的页面,这可能会有所帮助。PDFSam还有一个用于分割pdf的内置插件。
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Adobe的PDF reader应用程序-以前是Adobe reader,现在是Adobe Acrobat reader DC-具有一些集成的标记功能。这些允许您在计算机上签署PDF,并添加可以包含文本和图形的注释。
这些对于在计算机上完成文档特别有用。您可以填写表格或合同并应用签名,而无需重新打印、签名和扫描文档。
要使用这些功能,请在Adobe Acrobat Reader DC中打开PDF文件,然后单击右侧侧栏中的“注释”或“填充并签名”选项。“评论”工具允许你注解一个PDF文件,在任何你喜欢的地方添加文本和图形。“填充和签名”工具允许您在文档中的任何位置添加签名。尽管adobeacrobatreaderdc的许多高级功能需要付费订阅,但这些特定功能是免费的。
你不需要付费软件,虽然adobeacrobat会做所有这些事情,如果你有一个许可证。adobeacrobat可能是由您的工作场所提供的,但是家庭用户不想在它上面花费超过400美元。只需使用上述免费工具进行基本的PDF编辑-并确保避免使用基于web的PDF编辑器工具。不要将任何潜在的敏感文档上传到你不信任的工具上。
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