邀请函上的“RSVP”是法语短语repondez s'il vous plait的首字母缩略词,或者更准确地说是首字母缩写,意思是“请回复”这是一种礼貌的请求回复邀请的方式,而不是建议被邀请的客人在他或她喜欢的时候回复。有些邀请函,比如婚礼邀请函,包括一张卡片和一个信封,以便更容易回复。也可以使用“请求响应”这一短语,它的意思基本相同。
如果聚会在当地举行,客人可能会第一次听到邀请。那些居住在遥远的地方,并真心感谢他们出席的人,在收到邀请之前,应该让他们知道聚会的日期和地点,给他们足够的时间来制定旅行计划。这有时会通过一张“保存日期”卡来表示,该卡在正式派对邀请之前发出,以让客人知道即将到来的活动。婚礼、毕业典礼和入会等重要活动的邀请函也会发送给远方的家庭成员,作为一种礼貌,提醒他们注意活动,但并不总是希望这些客人参加。。
当某人收到邀请参加他或她不打算参加的活动,并且邀请中包含RSVP卡时,他或她应该勾选“未参加”,并附上一张简短的便条,表达他或她的遗憾。如果没有回复卡,被邀请者应拨打邀请中包含的电话号码或邮寄简短的回复,表达他或她的遗憾。人们不需要深入探究他们不能出席的原因,但他们应该在收到邀请后三天内做出回应,以便主人知道他们不会期待。。
如果邀请函是该人计划参加的活动,他或她应填写卡片以表明这一点,并包括关于谁将陪同他或她参加的信息。客人应该及时完成,最好在三天内完成。
人们应该注意仔细阅读邀请函,因为它会提供所有人都被邀请的信息。她说。琼斯和朋友“或”女士。“琼斯和客人”建议。琼斯和另一个人被邀请。“先生。史密斯和他的家人”建议。史密斯先生、他的合伙人和他的孩子们都受到了邀请。还有。史密斯“建议不要邀请孩子们。在某些情况下,只有“女士”。“琼斯”将被邀请;当邀请没有提到一位客人或询问有多少人出席时,被邀请者最好假定没有邀请其他未具名的客人。。
填写RSVP卡是一种基本而重要的礼貌。聚会的主人收集卡片,以便他们知道预计会有多少客人,这将有助于他们安排座位和餐饮。此外,如果活动期间主人邀请客人入住酒店或度假村,发送回复可确保留出足够的房间。它还可以用来传达重要信息,比如“我的孩子对坚果过敏”,这样主人就可以在出现任何异常情况之前得到警告。。
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