法务官被认为相当于一个教育机构的财务管理员或业务经理。一般来说,这个头衔是为那些成为大学或本科院校的法务官而保留的。然而,这个职位也存在于其他类型的学校,即使它被称为另一个称号。传统上,这个职位的主要作用是监督学生学费和相关费用的结算和收取,以及与奖学金和助学金有关的财务考虑。这个头衔本身的名字很恰当,因为它取自拉丁文的 "bursa",翻译过来就是 "钱包 "的意思。
书记官的具体职责因学校或大学而异,取决于其学生群体和周围社区的需求。然而,许多行政人员发现,当他们成为法务官时,他们的角色已经超出了收取学费的范围,而扩展到战略财务规划和资源分配。例如,一些学校向法务长咨询当前和未来的慈善状况,以及有关筹款项目的政策制定。其他法务官在财政资源如何在教师、行政、人力资源和其他内部部门之间分配方面发挥作用。最后,一些财务主管参与处理环境和安全风险,这些风险可能导致学校的法律和财务责任增加。
一般来说,人们不会为了成为一名法务官而去扫描报纸上的分类广告。事实上,该职位通常由招聘人员负责,在董事会的会议记录中公布,或以某种方式公开发布。此外,该职位通常是作为继学术或商业管理之后的第二职业提供给个人的。最后,有时会从私营部门或国家机构中培养出具有类似背景的候选人。
无论是出于邀请还是申请的动机,要想有资格成为一名法务官,必须满足某些基本要求。成功的候选人应该在战略财务规划方面有广泛的背景,或在高级行业,如银行业、医院管理或军队的高级业务管理。当然,通常会优先考虑那些同时具有学校管理或一般教育经验的人。此外,预计至少持有学士学位。
在世界大多数地区,包括美国,几乎没有什么正式的培训来成为一名法务官。然而,在英国,法务官的职位是以最高的标准来要求的,对这一角色的准备确实非常认真。事实上,独立学校法务官协会(ISBA)为那些寻求成为英国法务官的人提供具体的培训,以及此后的持续支持服务。
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