在从事采购工作5至10年后,许多人想成为一名采购顾问。这些专业人士四处奔波,为那些有三种主要需求之一的公司工作:采购政策审查,加强当前的业务流程,或实施采购系统。虽然成为采购顾问的途径很多,但所有采购顾问都有四个共同的要素:丰富的采购工作经验,大专以上学历,专业认证,以及沟通技巧。
采购或购买是指企业选择供应商和签署合同购买货物和服务的过程。根据行业和企业规模的不同,货物的种类和合同的总金额也大不相同。除了传统的采购之外,系统的实施也大大增加了对采购顾问的需求。这些顾问必须是主题专家,能够向公司和系统工作人员建议什么是最佳做法,以及如何使用系统以获得最大优势。
工作经验对于一个采购顾问来说是必不可少的。一般来说,至少有10年在采购部门或组织内担任管理职务的经验是必要的。商业管理的这一方面最好通过实际成就来衡量,而不仅仅是学历。由于采购领域的典型职业道路是从买方开始,转为采购官员,最后晋升为经理,因此需要时间来获得必要的经验。
要成为一名采购顾问,需要接受中学以上的教育。有专门的采购课程,但往往是研究生文凭。绝大多数采购顾问都有会计、商业、金融或经济学学位。采购政策和程序的影响涉及会计、商业运作和法律,要求这些专业人员至少在这些领域有一些正式教育。
想成为采购顾问的采购人员会发现,拥有注册采购师(CPP®)认证的候选人会受到雇主的青睐。该认证具有国际和行业认可度,并正在成为一个行业标准。毕业生拥有采购工作经验、学术资格,并成功完成了综合考试。此外,保持这一称号还需要继续教育。所有这些因素都使雇主确信,顾问具有满足其需求的必要技能。
沟通技巧对任何想成为采购顾问的人来说都是至关重要的。书面和口头沟通必须清晰、简明,并且容易被具有不同背景的人理解。许多人发现咨询业的沟通标准更高,于是参加了商业沟通的短期课程,以改善他们的写作风格和速度。
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